ما هي المصاريف النثرية، وكيف تسجّلها من الصندوق؟

باختصار: المصاريف النثرية (Petty Cash) مبالغ صغيرة يدفعها المحل نقداً لأمور يومية، مثل التنظيف والمواصلات والضيافة، وتُسجّل كل منها بسببها وإيصالها.

الشرح الكامل: ضبط الصندوق اليومي

احسبها الآن: عدّاد الصندوق

المصاريف النثرية، وبالإنجليزية Petty Cash، هي المبالغ الصغيرة التي يدفعها المحل نقداً خلال اليوم لأمور لا تحتمل الانتظار: أكياس، مواد تنظيف، شاي وقهوة للضيافة، أجرة تاكسي لإحضار بضاعة ناقصة، أو إصلاح بسيط. كل واحد منها صغير، لكن مجموعها في الشهر قد يصل إلى مبلغ ملحوظ. لذلك تُعامل كبند مستقل في المحاسبة، ولها غالباً صندوق أو سقف خاص.

في كثير من المحلات تُدفع هذه المصاريف من الصندوق مباشرة. إذا لم تُسجّل في البرنامج، ظهرت عند الإغلاق كعجز في الصندوق. الطريقة الأوضح أن يُسجّل الكاشير المصروف في البرنامج لحظة دفعه، مع المبلغ والسبب، ويحتفظ بالإيصال الورقي إن وُجد. بعض المحلات تخصص مبلغاً ثابتاً للمصاريف النثرية كل أسبوع، وتعيد تعبئته عند نفاده.

المصاريف النثرية والثابتة ومشتريات البضاعة

كيف تضبط المصاريف النثرية؟

اجعل لكل مصروف سبباً واضحاً، وحدد سقفاً لما يدفعه الموظف دون إذن. راجع المصاريف شهرياً حسب النوع، فقد تكتشف أن الأكياس وحدها تأكل جزءاً من ربحك. أما طريقة معالجتها ضريبياً فتأكد منها مع محاسبك.

في غلّة يسجّل الكاشير المصروف من شاشة الصندوق، فيُخصم من النقد المتوقع ولا يظهر عجزاً عند الإغلاق، ويدخل في تقرير الأرباح.

مثال من محل

أسئلة شائعة