التسجيل في نظام الفوترة الوطني وربط برنامج الكاشير: الصورة الكاملة

الخلاصة: التسجيل في نظام الفوترة الوطني خطوات قليلة: اسأل محاسبك عن وضعك، ادخل البوابة الرسمية ببيانات منشأتك، خذ بيانات الربط، أدخلها في برنامج الكاشير، وتأكد بفاتورة حقيقية صغيرة أن الرمز يُطبع والفاتورة تظهر في البوابة.

التسجيل في نظام الفوترة الوطني JoFotara يعني أن تدخل منشأتك إلى البوابة الرسمية portal.jofotara.gov.jo ببياناتها لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، وتراجع بياناتها، ثم تختار كيف تصدر فواتيرك. يبدو الأمر معقداً، لكنه في الحقيقة خطوات قليلة. هذا الدليل يشرح الصورة العامة حتى تعرف ما ينتظرك قبل أن تبدأ. أما الخطوات الدقيقة وأسماء الشاشات فتتغير مع الوقت، فاتبعها من البوابة الرسمية ومع محاسبك.

مسجّل في النظام وتبحث عن تسجيل الدخول أو عن Client ID وSecret Key؟ لهما دليل مستقل: تسجيل الدخول إلى نظام الفوترة الوطني وبيانات الربط. هذه الصفحة لمن يبدأ التسجيل من أوله.

قبل أن تبدأ: ثلاثة أسئلة لمحاسبك

هذه الأسئلة تحدد كل ما بعدها. الربط التقني نفسه لا يأخذ وقتاً طويلاً، أما الإعداد الخاطئ فيكلّف أياماً من التصحيح لاحقاً:

• ما الذي تطلبه مني تعليمات الفوترة الوطنية الحالية، ومتى؟
• ما نوع تسجيلي: هل أصدر فاتورة دخل، أم فاتورة ضريبة مبيعات؟
• ما نسبة الضريبة على أصنافي، وهل أسعاري تشمل الضريبة أم تُضاف إليها؟

ما تجهّزه قبل الدخول إلى البوابة

• الرقم الضريبي للمنشأة.
• اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب منشأتك، أو الطريقة التي تحددها البوابة للدخول.
• بيانات النشاط والفروع، إن كان لديك أكثر من فرع أو أكثر من نشاط.
• برنامج الكاشير الذي ستربطه، مثبتاً وجاهزاً على جهاز البيع، وأصنافك مدخلة بضرائبها الصحيحة.
• وقتاً مع محاسبك، أو قدرة على سؤاله في اليوم نفسه، لأن بعض الأسئلة تظهر في منتصف الطريق.

الخطوات العامة

1. الدخول إلى البوابة
   تفتح portal.jofotara.gov.jo بكتابة العنوان بنفسك، وتسجّل الدخول بالرقم الضريبي واسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بمنشأتك.
2. مراجعة بيانات المنشأة
   تتأكد من الاسم والرقم الضريبي والعنوان والنشاط، وتستكمل أي نقص.
3. اختيار طريقة الإصدار
   يدوياً من البوابة، أو عبر نظام بيع أو محاسبة مرتبط. للمحل الذي يبيع طوال اليوم، الربط هو الخيار العملي.
4. الحصول على بيانات الربط
   تمنحك البوابة بيانات خاصة بمنشأتك، تُعرف باسم Client ID وSecret Key، وقد يُطلب معها تسلسل مصدر الدخل، أي رقم النشاط.
5. إدخال البيانات في برنامج الكاشير
   مرة واحدة، في الشاشة المخصصة لذلك في الإعدادات.
6. فاتورة أولى حقيقية
   عملية بيع صغيرة، ثم تتأكد أن الإيصال خرج برمز QR وأن الفاتورة ظهرت في حسابك على البوابة.

كيف تفعّل نظام الفوترة الوطني لمحلّك؟

التفعيل عملياً هو الخطوات أعلاه: دخول منشأتك إلى البوابة، ومراجعة بياناتها، ثم اختيار طريقة الإصدار. إذا اخترت الإصدار من البوابة يدوياً، فأنت جاهز لإصدار أول فاتورة منها. وإذا اخترت الربط، فالتفعيل يكتمل حين تُدخل بيانات الربط في برنامج الكاشير وتصل أول فاتورة حقيقية إلى حسابك على البوابة.

وإذا لم تجد في حسابك ما يسمح بالدخول أو بالربط، فاسأل دائرة ضريبة الدخل والمبيعات أو محاسبك قبل أن تجرّب طرقاً أخرى.

كيف تستعلم عن التسجيل في نظام الفوترة الوطني؟

تتيح دائرة ضريبة الدخل والمبيعات صفحة للتحقق من التسجيل في نظام الفوترة الوطني على موقع خدماتها الإلكترونية: es.istd.gov.jo/query/FawtraQuery. ومن داخل حسابك على البوابة ترى فواتير منشأتك نفسها.

اكتب العنوان بنفسك، ولا تُدخل بيانات منشأتك في أي صفحة وصلتك برابط في رسالة.

أين أجد شهادة التسجيل في نظام الفوترة؟

إذا طلبت منك جهة إثباتاً أن منشأتك مسجّلة، فابدأ بصفحة التحقق من التسجيل أعلاه، ثم بحسابك على البوابة. وإذا احتجت شهادة رسمية، فاطلبها من دائرة ضريبة الدخل والمبيعات أو عبر محاسبك، لأن شكلها وطريقة إصدارها تحددهما الدائرة وحدها.

إنشاء حساب على نظام الفوترة الوطني

لا تبحث عن صفحة تسجيل عامة مفتوحة لأي أحد. حساب منشأتك على البوابة تُنشئه من حسابها في الخدمات الإلكترونية لدائرة ضريبة الدخل والمبيعات، وهناك تختار اسم المستخدم وكلمة المرور، والحساب مرتبط برقمها الضريبي. إن لم تكن لديك بيانات الدخول بعد، فالدائرة أو محاسبك يخبرانك بالطريقة الصحيحة للحصول عليها.

احمِ بيانات الربط

رقم المستخدم والمفتاح السري يسمحان بإصدار فواتير باسم منشأتك. عاملهما كما تعامل كلمة سر حسابك البنكي: لا ترسلهما في مجموعة واتساب، ولا تتركهما على ورقة قرب الكاشير، ولا تعطِهما إلا لمن يحتاجهما فعلاً. وإذا شككت أن أحداً اطلع عليهما دون حق، راجع البوابة ومحاسبك في الطريقة الصحيحة لتغييرهما.

وفي برنامج الكاشير، تأكد أن إدخال هذه البيانات وتعديلها مقصور على صاحب المحل أو المدير، لا على كل موظف يقف على الكاونتر.

أخطاء شائعة في الأسبوع الأول

• نوع فاتورة خاطئ: محل مسجّل في ضريبة المبيعات يصدر فواتير دخل، أو العكس.
• ضريبة خاطئة على بعض الأصناف: أصناف استُوردت من ملف Excel دون مراجعة الضريبة لكل منها.
• فاتورة تجريبية بمبلغ كبير أو بزبون وهمي، ثم تحتاج فاتورة مرتجع لتصحيحها. اجعل أول فاتورة عملية بيع حقيقية صغيرة.
• نسيان الأجهزة الأخرى: ربطت الكمبيوتر ونسيت أن تتأكد من الجوال الذي يبيع عليه الموظف في المساء.
• غياب المتابعة: لا أحد يفتح البوابة ليقارن عدد الفواتير فيها بعدد فواتير المحل.

بعد الربط: متابعة أسبوعية بسيطة

في الأسابيع الأولى افتح البوابة مرة في الأسبوع، وقارن عدد الفواتير ومجموعها بما يظهر في برنامج الكاشير للفترة نفسها. إذا تطابقا، فالربط يعمل كما يجب. وإذا ظهر فرق، فابحث عن الفواتير التي لم تصل قبل أن تتراكم، وراجع السبب مع محاسبك.

وإذا غيّرت برنامج الكاشير لاحقاً، أو أضفت فرعاً أو نشاطاً جديداً، فراجع بيانات الربط من جديد قبل أن تبيع.

إذا كنت تبدأ مع غلّة

في غلّة تُدخل بيانات الربط لمحلّك مرة واحدة في الإعدادات، ثم ترسل غلّة كل فاتورة إلى نظام الفوترة الوطني عند البيع ويُطبع رمز QR على الإيصال. وإذا كان الجهاز دون اتصال تحفظ غلّة الفواتير وتعيد إرسالها تلقائياً حين يعود الإنترنت.

وغلّة لا تسجّل محلّك في البوابة بالنيابة عنك، ولا تحدد نوع تسجيلك أو ضرائبك. التسجيل خطوتك أنت ومحاسبك، والإرسال اليومي بعده عمل غلّة. تطبيق غلّة متوفر الآن على Google Play، ونسخة ويندوز من صفحة التحميل، والتجربة 14 يوماً مجاناً بكل المزايا، دون بطاقة. فتستطيع أن تربط محلّك وتصدر فاتورتك الأولى قبل أن تدفع.

كل ما يخص الفوترة الوطنية في صفحة واحدة: دليل نظام الفوترة الوطني.

أسئلة شائعة