الخلاصة: تسجيل الدخول إلى نظام الفوترة الوطني: تدخل من portal.jofotara.gov.jo بثلاثة حقول: الرقم الضريبي واسم المستخدم وكلمة المرور. وبيانات الربط تجدها بالمستخدم الرئيسي في ربط الأجهزة ثم ربط جديد: رقم المستخدم هو Client ID، والمفتاح السري هو Secret Key، وتسلسل مصدر الدخل هو رقم النشاط.
في هذا الدليل
- الأسماء في البوابة وفي برنامج الكاشير
- قبل أن تبدأ: حسابان، لا حساب واحد
- تسجيل الدخول: ثلاثة حقول لا حقلان
- إذا نسيت كلمة المرور
- ما الذي تجده بعد الدخول
- كيف أستخرج Client ID وSecret Key؟
- ربط الأجهزة: أين تجد بيانات الربط
- ما هو رقم النشاط؟
- أدخلها في البرنامج دون أخطاء نسخ
- احمِ الربط، وأوقفه حين يلزم
- كيف تتعامل غلّة مع بيانات الربط
سجّلت منشأتك في نظام الفوترة الوطني، وطلب منك برنامج الكاشير Client ID وSecret Key، ففتحت البوابة ولم تجد كلمة واحدة بهذين الاسمين. هذا طبيعي: البوابة تسمّيهما بالعربية، وتضعهما في شاشة لا يصل إليها إلا المستخدم الرئيسي. يشرح هذا الدليل الطريق من شاشة الدخول حتى نسخ بيانات الربط وإدخالها في البرنامج، بأسماء الأزرار كما تظهر في أدلة دائرة ضريبة الدخل والمبيعات المنشورة. وقد تتغير أسماء الشاشات مع تحديثات البوابة، فإذا اختلف ما تراه فالمرجع أدلة الدائرة على موقعها istd.gov.jo.
الأسماء في البوابة وفي برنامج الكاشير
برامج الكاشير والمحاسبة تستخدم الأسماء الإنجليزية، والبوابة تستخدم العربية. هذا الجدول يربط بينها قبل أي خطوة:
| في البوابة | في برنامج الكاشير | ما هو |
|---|---|---|
| رقم المستخدم | Client ID | معرّف هذا الربط بالذات. سلسلة طويلة من الحروف والأرقام |
| المفتاح السري | Secret Key | كلمة سر هذا الربط. من يملكها مع رقم المستخدم يستطيع إرسال فواتير باسم منشأتك |
| تسلسل مصدر الدخل | رقم النشاط أو Income Source Sequence | الرقم الذي يحدد أي نشاط من أنشطتك تُنسب إليه الفواتير |
| الرقم الضريبي | TIN أو Tax Number | رقم منشأتك لدى الدائرة، ويظهر على كل فاتورة |
قبل أن تبدأ: حسابان، لا حساب واحد
الدخول إلى الفوترة الوطنية يمر بحسابين مختلفين. الأول حساب منشأتك في الخدمات الإلكترونية لدائرة ضريبة الدخل والمبيعات، ويحتاج رقماً ضريبياً فعّالاً واسم مستخدم وكلمة مرور على تلك الخدمات. والثاني حسابك على بوابة الفوترة الوطنية نفسها، وتُنشئه أول مرة من حساب الدائرة، فتختار له اسم مستخدم وكلمة مرور جديدين، ويصبح هذا الحساب المستخدم الرئيسي لمنشأتك.
المستخدم الرئيسي هو صاحب الصلاحيات الكاملة: يرى كل الفواتير، ويضيف المستخدمين، ويُنشئ بيانات الربط. أما المستخدم الفرعي فيُصدر الفواتير ويعرضها فقط. إذا لم تُكمل منشأتك التسجيل بعد، فابدأ بدليل التسجيل في الفوترة الوطنية ثم عُد إلى هنا.
تسجيل الدخول: ثلاثة حقول لا حقلان
- افتح البوابة بنفسك
اكتب العنوان portal.jofotara.gov.jo في المتصفح، أو ادخل من موقع الدائرة istd.gov.jo عبر أيقونة التسجيل والربط مع نظام الفوترة الوطني. لا تدخل من روابط تصلك في الرسائل. - املأ الحقول الثلاثة
الرقم الضريبي، ثم اسم المستخدم، ثم كلمة المرور. - انتبه لاسم المستخدم
هو الاسم الذي اخترته حين أنشأت حسابك على البوابة، وليس الرقم الضريبي. وكتابة الرقم الضريبي في الحقلين أكثر أسباب فشل الدخول شيوعاً. - اضغط تسجيل الدخول
تظهر الشاشة الرئيسية وعنوانها الفواتير الإلكترونية، وفي أعلاها رقمك الضريبي واسم منشأتك.
إذا نسيت كلمة المرور
في شاشة الدخول رابط نسيت كلمة المرور. تضغطه، وتكتب رقمك الضريبي، فيُرسل النظام رمز تحقق إلى رقم الهاتف المسجّل لهذا الرقم الضريبي. تُدخل الرمز، ثم تكتب كلمة المرور الجديدة وتؤكدها، وتضغط أعد تعيين كلمة المرور.
انتبه: الرمز يذهب إلى الهاتف المسجّل لدى الدائرة، وقد لا يكون رقم جوالك الحالي. إذا غيّرت رقمك منذ سنوات ولم تحدّث بياناتك، فلن يصلك الرمز، والحل تحديث بيانات المنشأة لدى الدائرة أولاً. وفي الشاشة الرئيسية للبوابة رابط مخصص لتعديل بيانات المكلف لدى الدائرة.
ما الذي تجده بعد الدخول
يرى المستخدم الرئيسي في الشاشة الرئيسية أربعة أزرار. هذا ما يفعله كل منها:
| الزر | ماذا يفعل | ما يعنيه لك |
|---|---|---|
| عرض الفواتير | يعرض كل فواتير الرقم الضريبي، سواء صدرت من البوابة أو من تطبيق الجوال أو من برنامج مربوط | هنا تتأكد أن فواتير الكاشير وصلت، وتبحث فيها وتصدّرها إلى Excel وتطبع أي فاتورة |
| ربط الأجهزة | يُنشئ بيانات الربط التي يحتاجها برنامج الكاشير لإرسال الفواتير | هنا تجد Client ID وSecret Key، وهذه الشاشة للمستخدم الرئيسي وحده |
| إضافة مستخدم فرعي | يضيف مستخدمين يصدرون الفواتير يدوياً من البوابة، لكل منهم تسلسل مصدر دخل | تحتاجه إذا كنت ستصدر فواتير من الموقع نفسه، لا من برنامج |
| إعدادات | يضيف شعاراً لكل تسلسل مصدر دخل يظهر على الفواتير | اختياري، ولا علاقة له بالربط |
الأسماء كما وردت في أدلة الدائرة المنشورة. قد يتغير ترتيبها أو شكلها مع تحديثات البوابة.
كيف أستخرج Client ID وSecret Key؟
- ادخل بالمستخدم الرئيسي
لا بمستخدم فرعي، فالمستخدم الفرعي لا يرى شاشة ربط الأجهزة أصلاً. - اضغط ربط الأجهزة
إذا لم تربط شيئاً من قبل سترى عبارة تقول إنه ليس لديك أجهزة حتى الآن. - اضغط ربط جديد
تفتح نافذة اسمها إضافة ربط. - سمِّ الربط واختر النشاط
اكتب في اسم المستخدم اسماً يدلك على هذا الربط، مثل كاشير الفرع الرئيسي، واختر من القائمة تسلسل مصدر الدخل للنشاط الذي ستصدر له الفواتير. - اضغط إضافة واقرأ التنبيه
قد تظهر رسالة بأن المكلف لن يتمكن من تنظيم الفواتير من المنصة إذا ربط الأجهزة. إن كنت تعتمد على إصدار فواتير يدوية من البوابة، فاسأل محاسبك قبل أن تتابع. - انسخ القيمتين بزر Copy
في الصف الجديد، رقم المستخدم هو Client ID، والمفتاح السري هو Secret Key. انسخ كلاً منهما بالزر المجاور له، لا بالكتابة.
ربط الأجهزة: أين تجد بيانات الربط
شاشة ربط الأجهزة جدول، وكل صف فيه ربط واحد: اسم المستخدم الذي كتبته، وحالة المستخدم، ورقم المستخدم، والمفتاح السري، وتسلسل مصدر الدخل. تعود إليها كلما احتجت أن تنسخ البيانات من جديد، فلا داعي لحفظها على ورقة.
ويستطيع المستخدم الرئيسي أن يُنشئ أكثر من ربط، وأن يعطّل أي ربط منها بمفتاح حالة المستخدم في الصف نفسه. أعطِ كل ربط اسماً يدل على مكانه، مثل الفرع الرئيسي أو فرع الزرقاء، حتى تعرف بعد سنة أي صف يخص أي محل.
ما هو رقم النشاط؟
رقم النشاط هو الاسم الذي تستخدمه برامج كثيرة لما تسمّيه البوابة تسلسل مصدر الدخل. لكل نشاط مسجّل تحت رقمك الضريبي تسلسل خاص به، والفاتورة تُنسب إلى النشاط الذي تحمل تسلسله. تختاره من القائمة حين تُنشئ الربط، ثم يظهر في صف الربط نفسه، فتنسخه من هناك إلى البرنامج.
إذا كان لمنشأتك نشاط واحد فلن تجد في القائمة إلا خياراً واحداً. وإذا كانت لها أنشطة عدة، فاختر النشاط الذي يبيع منه هذا المحل، لأن الفاتورة التي تُرسل بتسلسل غير الذي أُنشئ له الربط تُرفض. والشرح الكامل في صفحة تسلسل مصدر الدخل في قاموس المصطلحات.
أدخلها في البرنامج دون أخطاء نسخ
- انسخ بزر Copy والصق في البرنامج. الكتابة باليد تخلط بين حروف متشابهة مثل l و I و 0 و O.
- تأكد أن لا مسافة زائدة في أول القيمة أو آخرها. مسافة واحدة تكفي ليرفض النظام الربط.
- لا تبدّل الحقلين: رقم المستخدم في خانة Client ID، والمفتاح السري في خانة Secret Key.
- اختر في البرنامج تسلسل مصدر الدخل نفسه الذي اخترته عند إنشاء الربط، ونوع تسجيلك الضريبي كما أكده محاسبك.
- بعد الحفظ بِع صنفاً حقيقياً بمبلغ صغير، ثم افتح عرض الفواتير في البوابة وتأكد أن الفاتورة ظهرت هناك، وأن الإيصال خرج وعليه رمز QR.
احمِ الربط، وأوقفه حين يلزم
بحسب دليل البوابة، يُنشئ المستخدم الرئيسي وحده بيانات الربط، ويستطيع تعطيل أي ربط من الجدول. وهذا ما تحتاجه في الطوارئ: إذا ضاع جهاز، أو غادر موظف كان يعرف المفتاح، أو أُرسلت البيانات إلى مكان غير آمن، فعطّل الربط القديم وأنشئ ربطاً جديداً، ثم أدخل البيانات الجديدة في البرنامج.
وعامل المفتاح السري كما تعامل كلمة سر حسابك البنكي: لا ترسله في مجموعة محادثة، ولا تكتبه على ورقة قرب الكاشير، ولا تعطه إلا لمن يُدخله في البرنامج فعلاً.
كيف تتعامل غلّة مع بيانات الربط
في غلّة تربط الفوترة الوطنية من الإعدادات بأربع خطوات: نوع ملفك الضريبي (مسجّل في ضريبة المبيعات، أو ضريبة دخل فقط)، ثم الرقم الضريبي والاسم، ثم ربط الجهاز حيث تُدخل رقم المستخدم والمفتاح السري وتسلسل مصدر الدخل، ثم تراجع وتفعّل. وبأدوار الموظفين وصلاحياتهم تبقى هذه الإعدادات بيد المالك أو المدير، لا بيد كل من يقف على الكاونتر.
بعد ذلك ترسل غلّة كل فاتورة إلى نظام الفوترة الوطني لحظة البيع، وتطبع رمز QR على الإيصال، سواء بعت من الجوال أو التابلت أو كمبيوتر ويندوز. وإذا انقطع الإنترنت تستمر في البيع، وتحفظ غلّة الفواتير وتعيد إرسالها تلقائياً حين يعود الاتصال. وإن تعذّر إرسال فاتورة بعد المحاولات التلقائية، تظهر عليها علامة ويصلك تنبيه.
تطبيق غلّة متوفر الآن على Google Play، ونسخة ويندوز من صفحة التحميل. تبدأ بتجربة مجانية 14 يوماً بكل المزايا، دون بطاقة: تنسخ بيانات الربط، وتصدر فاتورتك الأولى، وتتأكد أنها ظهرت في عرض الفواتير قبل أن تدفع. وإن لم تشترك بعدها يصبح محلّك للقراءة فقط وتبقى بياناتك محفوظة.
كل ما يخص الفوترة الوطنية في صفحة واحدة: دليل نظام الفوترة الوطني.
أسئلة شائعة
ما هو رابط تسجيل الدخول إلى نظام الفوترة الوطني؟
بوابة نظام الفوترة الوطني هي portal.jofotara.gov.jo، ويمكن الوصول إليها أيضاً من موقع دائرة ضريبة الدخل والمبيعات istd.gov.jo. تدخل بثلاثة حقول: الرقم الضريبي واسم المستخدم وكلمة المرور. اكتب العنوان بنفسك ولا تفتح روابط تصلك في الرسائل.
أين أجد Client ID وSecret Key في الفوترة الوطنية؟
سجّل الدخول بالمستخدم الرئيسي، واضغط ربط الأجهزة ثم ربط جديد، واكتب اسماً للربط واختر تسلسل مصدر الدخل. في الصف الذي يظهر، رقم المستخدم هو Client ID والمفتاح السري هو Secret Key.
ما هو رقم النشاط في الفوترة الوطنية؟
هو تسلسل مصدر الدخل: الرقم الذي يحدد أي نشاط مسجّل تحت رقمك الضريبي تُنسب إليه الفاتورة. تختاره عند إنشاء الربط، ويظهر في صف الربط في شاشة ربط الأجهزة، ويجب أن يطابق ما تُدخله في برنامج الكاشير.
لماذا لا أرى زر ربط الأجهزة في البوابة؟
غالباً لأنك دخلت بمستخدم فرعي. شاشة ربط الأجهزة للمستخدم الرئيسي وحده، أي الحساب الذي أُنشئ أول مرة للمنشأة. سجّل الخروج ثم ادخل به.
هل أستطيع إصدار فواتير من البوابة بعد ربط برنامج الكاشير؟
عند إنشاء الربط تعرض البوابة تنبيهاً بأن المكلف لن يتمكن من تنظيم الفواتير من المنصة إذا ربط الأجهزة. إذا كنت تحتاج الطريقتين معاً، فاسأل محاسبك أو الدائرة قبل أن تربط.