الخلاصة: برنامج كاشير مرتبط بالفوترة الوطنية يعني أن الفاتورة تصل إلى النظام وحدها عند البيع، وأن رمز QR مطبوع على الإيصال، وأن انقطاع الإنترنت لا يوقف البيع. اطلب أن ترى ذلك بعينك قبل أن تدفع.
في هذا الدليل
برنامج الكاشير المرتبط بالفوترة الوطنية يرسل كل فاتورة بيع إلى نظام الفوترة الوطني JoFotara بنفسه عند البيع، ويستلم رمز QR ويطبعه على إيصال الزبون. كثير من برامج الكاشير في الأردن تكتب اليوم أنها مرتبطة بالنظام، لكن كلمة مرتبط تُستخدم لوصف ثلاثة أشياء مختلفة، والفرق بينها يظهر عند الاستخدام الفعلي، وليس في صفحة الإعلان. هذه الصفحة تشرح ما يعنيه الربط الحقيقي، وما تفحصه بنفسك قبل أن تدفع، وكيف تتعامل غلّة مع فواتيرك.
ثلاثة أشياء قد يقصدها البائع بكلمة مرتبط
حين تسأل عن الربط مع الفوترة الوطنية ستسمع الكلمة نفسها من الجميع. لا تكتفِ بهذه الكلمة، واسأل سؤالاً محدداً: كيف تصل الفاتورة إلى النظام بالضبط؟ الجواب يكون واحداً من ثلاثة:
| الطريقة | كيف تصل الفاتورة | ما يعنيه لك يومياً |
|---|---|---|
| الإصدار اليدوي من البوابة | تكتب كل فاتورة من جديد على بوابة الفوترة الوطنية بعد البيع | عمل مضاعف لا يحتمله محل يبيع عشرات المرات في اليوم |
| النقل اللاحق | البرنامج يصدر الفاتورة عنده، ثم تُنقل إلى النظام بخطوة منفصلة لاحقاً | الإيصال يخرج للزبون دون رمز QR، والتأخير والنسيان واردان |
| الربط المباشر، كما في غلّة | البرنامج يرسل الفاتورة بنفسه عند البيع ويستلم رمز QR من النظام | يُطبع الرمز على الإيصال، ولا تتابع الفواتير بيدك |
الربط المباشر وحده يجعل الفوترة جزءاً من البيع نفسه، وليس مهمة إضافية في آخر اليوم.
نظام نقاط بيع مرتبط بالفوترة الوطنية: مقارنة بالبوابة وبرنامج المحاسبة
أمام المحل ثلاث طرق لإصدار الفاتورة الإلكترونية في الأردن. البوابة الرسمية مجانية وتكفي لفواتير قليلة، وبرنامج المحاسبة المرتبط يناسب من يصدر فواتير لعملاء بالذمم من المكتب، أما نظام نقاط البيع المرتبط بالفوترة الوطنية فيجعل الفاتورة جزءاً من البيع على الكاونتر:
| الأمر | بوابة الفوترة الوطنية | كاشير مرتبط بالنظام | برنامج محاسبة مرتبط |
|---|---|---|---|
| من يُصدر الفاتورة | أنت، فاتورة بعد فاتورة على البوابة | الكاشير نفسه عند البيع، دون خطوة إضافية | من يُدخل الفاتورة في البرنامج، غالباً المحاسب أو موظف المكتب |
| متى تصل إلى النظام | حين تكتبها على البوابة | عند البيع، أو حين يعود الإنترنت إن انقطع | حين تُصدر من البرنامج، وقد يكون ذلك بعد البيع بوقت |
| رمز QR | على الفاتورة التي تصدرها من البوابة | مطبوع على الإيصال الحراري الذي يأخذه الزبون | على الفاتورة التي يطبعها البرنامج أو يرسلها |
| المخزون والصندوق | لا علاقة للبوابة بهما | يُخصم المخزون ويُسجّل الدفع مع كل بيع | حسب البرنامج، وغالباً بإدخال منفصل |
| يناسب | محلاً بفواتير قليلة في اليوم | محلاً يبيع على الكاونتر طوال اليوم | منشأة تبيع بالجملة أو بعقود وذمم |
| الكلفة | مجانية | اشتراك برنامج الكاشير | اشتراك برنامج المحاسبة |
مقارنة عامة، وكل برنامج يختلف في التفاصيل. اسأل عن طريقة الإرسال بالضبط قبل أن تختار.
ما الذي يحدث في الربط المباشر
في الربط المباشر يُدخل صاحب المحل بيانات الربط التي تمنحها له بوابة الفوترة الوطنية مرة واحدة في برنامج الكاشير. بعدها تتحوّل كل عملية بيع إلى فاتورة إلكترونية بالصيغة التي يطلبها النظام، وتُرسل إليه فوراً. يستقبلها النظام ويوثّقها ويعيد رمز QR خاصاً بها، فيطبعه البرنامج أسفل الإيصال الذي يأخذه الزبون.
والجزء الذي لا يظهر في الإعلانات هو ما يحدث حين لا تسير الأمور كما يجب: انقطع الإنترنت، أو تأخر رد النظام، أو رُفضت فاتورة بسبب خطأ في البيانات. البرنامج الجيد لا يُخفي هذه الحالات ولا يتركها لذاكرتك، بل يحفظ الفاتورة ويعيد المحاولة، ويُبقي الفواتير غير المرسلة ظاهرة حتى تُرسل.
ثمانية أسئلة تسألها قبل أن تدفع
- هل يرسل البرنامج الفاتورة بنفسه عند البيع، أم يحتاج خطوة منك أو من المحاسب؟
- هل يُطبع رمز QR على الإيصال الحراري نفسه الذي يأخذه الزبون؟
- ماذا يحدث إذا انقطع الإنترنت: هل تستمر في البيع، وكيف تُرسل الفواتير المعلّقة بعد ذلك؟
- كيف يتعامل مع المرتجعات: هل يصدر فاتورة مرتجع مرتبطة بالفاتورة الأصلية؟
- هل الفوترة الوطنية مشمولة في السعر، أم إضافة مدفوعة فوق الاشتراك؟
- هل يعمل الربط على كل أجهزتك: الجوال والتابلت والكمبيوتر وكل فرع؟
- من يُدخل بيانات الربط، وهل يستطيع كل موظف أن يراها أو يغيّرها؟
- هل تستطيع أن ترى بعينك فاتورة حقيقية تمر إلى النظام قبل أن تدفع؟
اطلب أن ترى الربط يعمل: اختبار من خمس خطوات
- بِع صنفاً حقيقياً بمبلغ صغير
لا تكتفِ بشعار أو بجملة متوافق 100%. عملية بيع حقيقية تكشف أكثر من أي عرض تقديمي. - انظر إلى الإيصال
يجب أن يخرج وعليه رمز QR، على الطابعة نفسها التي ستستخدمها في محلّك. امسح الرمز بكاميرا جوالك. - افتح حسابك على البوابة
تأكد أن الفاتورة ظهرت هناك بالمبلغ نفسه. - أوقف الإنترنت ونفّذ عمليتي بيع
يجب أن يستمر البيع دون توقف، وأن يخرج الإيصال للزبون. - أعد الاتصال وانتظر دقيقة
يجب أن تجد الفاتورتين في البوابة دون أن تفعل شيئاً. إذا احتجت أن تتذكر وتضغط وتعيد بنفسك، فهذا عمل سيقع عليك كل أسبوع.
ما لا يفعله أي برنامج كاشير عنك
البرنامج يرسل الفواتير، لكنه لا يقرر التزامك الضريبي. ما تطلبه تعليمات الفوترة الوطنية من محلك الآن، وما نوع الفاتورة المناسب لك، فاتورة دخل أم فاتورة ضريبة مبيعات، وما نسبة الضريبة على كل صنف، كلها أسئلة جوابها عند محاسبك أو دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
الإعداد الصحيح من اليوم الأول يوفّر عليك الكثير. تصحيح مئات الفواتير التي أُرسلت بنوع خاطئ أو ضريبة خاطئة أصعب بكثير من جلسة واحدة مع محاسبك قبل أول عملية بيع.
كيف ترسل غلّة فواتيرك
غلّة متصلة بنظام الفوترة الوطني. تُدخل بيانات الربط لمحلّك مرة واحدة من الإعدادات، ثم ترسل غلّة كل فاتورة إلى النظام عند البيع، ويُطبع رمز QR على الإيصال الحراري، سواء بعت من جوال أندرويد أو تابلت أو جهاز نقاط بيع بطابعة مدمجة أو كمبيوتر ويندوز.
وإذا انقطع الإنترنت تستمر في البيع، وتحفظ غلّة الفواتير على الجهاز وتعيد إرسالها تلقائياً حين يعود الاتصال. وإن رفض النظام فاتورة أو تأخر إرسالها، يصلك تنبيه على جوالك مع سببها، فلا تتابع كل فاتورة بنفسك.
والفوترة الوطنية ليست إضافة مدفوعة في غلّة: كل المزايا في كل خطة، من 5 د.أ شهرياً. وإن لم تشترك بعد التجربة يصبح محلّك للقراءة فقط وتبقى بياناتك محفوظة. تطبيق غلّة متوفر الآن على Google Play، ونسخة ويندوز من صفحة التحميل، والتجربة 14 يوماً مجاناً بكل المزايا، دون بطاقة. فتجري الاختبار أعلاه في محلّك أنت، ببضاعتك وطابعتك، قبل أن تدفع ديناراً.
كل ما يخص الفوترة الوطنية في صفحة واحدة: دليل نظام الفوترة الوطني.
أسئلة شائعة
ما معنى برنامج كاشير مرتبط مع JoFotara؟
يعني أن البرنامج يرسل كل فاتورة إلى نظام الفوترة الوطني بنفسه عند البيع، ويستلم رمز QR ويطبعه على الإيصال، دون أن تعيد إدخال الفاتورة على البوابة أو تنقلها لاحقاً بخطوة منفصلة.
هل أحتاج برنامج محاسبة حتى يرتبط الكاشير بالفوترة الوطنية؟
ليس شرطاً. برنامج الكاشير المرتبط مباشرة يرسل الفواتير بنفسه. لكن محاسبك ما زال يحتاج أرقام المبيعات والمرتجعات والضريبة لإعداد إقراراتك، فتأكد أن البرنامج يعطيه إياها بوضوح.
هل يمكن البيع دون إنترنت مع الفوترة الوطنية؟
الإرسال نفسه يحتاج إنترنت، لكن بعض البرامج تسمح بالبيع أثناء الانقطاع وتحفظ الفواتير ثم ترسلها عند عودة الاتصال، ومنها غلّة. اسأل محاسبك عن المهلة المقبولة للإرسال المتأخر، ولا تترك الفواتير المعلّقة تتراكم.
هل الفوترة الوطنية إضافة مدفوعة في غلّة؟
لا. الربط مع نظام الفوترة الوطني جزء من كل خطة في غلّة مثل باقي المزايا. وتختلف الخطط بعدد أجهزة البيع والفروع والموظفين، وبرصيد البيع بالصوت وقراءة فواتير الموردين.