ما هو المخزون في المحل، وكيف تحسب قيمته؟

باختصار: المخزون (Inventory أو Stock) هو كل البضاعة الموجودة في محلّك ومستودعك والجاهزة للبيع، بكمياتها وتكلفتها في أي وقت.

الشرح الكامل: إدارة مخزون المحل

احسبها الآن: أيام المخزون

المخزون، وبالإنجليزية Inventory أو Stock، هو كل ما تملكه من بضاعة بانتظار البيع: على الرفوف، وفي المستودع، وفي الطريق من المورّد. لكل صنف كمية وسعر تكلفة وسعر بيع. قيمة المخزون تُحسب عادة بسعر التكلفة: قيمة المخزون = الكمية × سعر التكلفة لكل صنف، ثم تجمع الأصناف كلها. هذا الرقم يمثّل مالاً دفعته ولم يرجع إليك بعد، لذلك يهم كل صاحب محل أن يعرف كم يساوي مخزونه اليوم.

في بقالة أو سوبرماركت في عمّان، يدخل المخزون مع فواتير الشراء من الموزعين ويخرج مع كل فاتورة بيع. إذا كان البرنامج يخصم الكمية عند البيع ويضيفها عند الاستلام، تعرف الرصيد الحقيقي دون عدّ يومي. في غلّة تُخصم الكمية مع كل عملية بيع، ويعرض زر ينفد ما قارب النفاد، وترى في المخزون بالأرقام قيمة بضاعتك كاملة بسعر التكلفة، وكم يكفي مخزون كل صنف بالأيام.

قيمة المخزون: بالتكلفة أم بسعر البيع؟

النقص والتكدّس

انتبه لأمرين: النقص والتكدّس. النقص يعني زبوناً يخرج دون شراء، والتكدّس يعني مالاً محبوساً على الرف. راقب الأصناف التي لا تُباع، وسجّل المرتجعات والتالف فوراً حتى لا يختلف الرقم في النظام عن الرف.

وأجرِ جرداً دورياً، فحتى أدق برنامج يحتاج مقارنة مع العدّ الفعلي بين حين وآخر، خصوصاً في الأصناف الصغيرة الغالية.

مثال من محل

أسئلة شائعة