المزايا
برنامج حضور وانصراف بالجوال لموظفي المحل
برنامج حضور وانصراف بالجوال، من جوال الموظف وداخل المحل فقط: ترى من حضر ومتى، ويصلك تنبيه إن تأخر أحد، وتجد الساعات جاهزة للرواتب في آخر الشهر.
ما تقدمه هذه الميزة: الحضور والانصراف
داخل المحل فقط
تضع موقع المحل على الخريطة مرة واحدة، وتسجيل الحضور أو الانصراف من خارجه لا يُقبل.
جوال الموظف نفسه
لا جهاز بصمة على الحائط ولا بطاقات. يكفي جوال أندرويد مع كل موظف، وآيفون قريباً.
جدول الورديات
رتّب ورديات الأسبوع، وانسخ الأسبوع الماضي، وشاهد من يعمل الآن ومن لم يصل بعد.
تنبيه التأخير
إن لم يبدأ موظف دوامه بعد ربع ساعة من موعده في الجدول، يصلك تنبيه على جوالك.
ساعات جاهزة للرواتب
في آخر الشهر تجد ساعات كل موظف وأيامه محسوبة، مع السلف المسجّلة عليه.
طلبات السلف
الموظف يطلب سلفة من جواله، وأنت توافق أو ترفض، فتُسجّل على حسابه في الرواتب.
ابحث عن المنطقة أو استخدم موقعك الحالي، وحرّك الخريطة حتى يقع الدبوس على باب المحل، واختر المسافة التي يُقبل ضمنها الحضور.
من الفريق تضيف كل موظف باسمه ودوره، فيمسح رمز QR من جواله وينضم، ثم يسجّل حضوره وانصرافه وهو في المحل.
ترى من حضر ومتى، ومن يعمل الآن، وتأخذ الساعات في آخر الشهر جاهزة للرواتب.
دفتر الحضور الورقي وجهاز البصمة على الحائط لهما المشكلة نفسها: كلاهما شيء ثابت في مكان واحد، وكلاهما يحتاج من يجمع أرقامه آخر الشهر. الورقة قد يوقّع عليها زميل عن زميله، والجهاز يتعطل أو يحتاج فنياً، وإن كان عندك فرعان احتجت جهازين. غلّة تنقل تسجيل الحضور إلى جوال الموظف، وهو معه أصلاً كل يوم.
لكن الجوال وحده لا يكفي، فمن السهل أن يضغط الموظف وصلت وهو ما زال في البيت. لذلك تحدد موقع المحل مرة واحدة، ولا يُقبل تسجيل الحضور أو الانصراف إلا والجوال داخل هذا الموقع. هكذا يبقى السجل صادقاً دون أن تقف على الباب كل صباح، ودون أن تسأل أحداً متى وصل.
ومع الحضور تأتي الورديات. ترتّب جدول الأسبوع لكل موظف، وتفتح جوالك في أي ساعة فترى من يعمل الآن، ومن سجّل حضوره، ومتى وصل كل واحد. وإن احتجت إلى مراجعة ساعات شهر كامل، فهي محفوظة يوماً بيوم لكل موظف.
ولأن كل تسجيل يحمل وقته الفعلي، تنتهي النقاشات المتكررة: من وصل متأخراً، ومن غادر قبل موعده، ومن غطّى وردية زميله. السجل واضح للطرفين، فالموظف الملتزم يرى ساعاته محفوظة كما عملها، وأنت ترى الصورة نفسها من بيتك أو من فرعك الآخر.
في آخر الشهر تجد ساعات كل موظف محسوبة وجاهزة للرواتب، ومعها السلف المسجّلة عليه خلال الشهر. لا تعيد الجمع على الآلة الحاسبة، ولا تختلف مع موظف على ساعة. ويبقى احتساب الراتب النهائي والاقتطاعات عند محاسبك، وغلّة تعطيه أرقاماً صحيحة يبدأ منها.
والحضور في غلّة جزء من برنامج الكاشير نفسه، وليس تطبيقاً منفصلاً: الحضور والورديات وساعات الرواتب ضمن كل خطة، دون أجهزة ودون تركيب. وعدد الموظفين حسب الخطة: البداية لصاحب المحل و3 موظفين، والمحترف لصاحب المحل و10 موظفين. ولأن البيع والحضور في التطبيق نفسه، ترى مع ساعات كل موظف مبيعاته في ورديته.
- 7:58 صباحاً عند باب المحليصل الموظف ويفتح التطبيق ويسجّل حضوره. الجوال داخل موقع المحل، فيُحفظ الوقت كما هو، دون ورقة ودون طابور على جهاز البصمة.
- تسجيل من الطريقموظف ما زال في الباص على بعد كيلومترين يحاول تسجيل حضوره. التسجيل لا يُقبل، وعليه أن يصل أولاً، فيبقى السجل صادقاً.
- الثامنة والربع ولم يصل أحدوردية الصباح تبدأ في الثامنة، وبعد ربع ساعة يصلك تنبيه بالتأخير، فتتصرف قبل أن يقف زبون أمام محل مغلق.
- آخر يوم في الشهربدل أن تجمع الأوراق وتسأل كل موظف كم يوماً عمل، تفتح الساعات المحسوبة لكل واحد مع سلفه، وترسلها إلى محاسبك.
موقع المحل على الخريطة
من الفريق افتح موقع المحل، وابحث عن المنطقة أو الشارع، أو اضغط استخدم موقعي الحالي وأنت في المحل. ثم حرّك الخريطة حتى يقع الدبوس على باب المحل، واختر المسافة التي يُقبل ضمنها الحضور، واحفظ.
ومن تلك اللحظة، لا يُقبل تسجيل الحضور أو الانصراف إلا والجوال ضمن هذه المسافة، لذلك يجب أن تكون خدمة الموقع مفعّلة على جوال الموظف عند التسجيل.
جدول الورديات وتنبيه التأخير
في جدول الأسبوع تضيف لكل موظف دوامه بساعة البداية والنهاية، يوماً بيوم. وإن كان أسبوعك يشبه الأسبوع الماضي، تضغط انسخ الأسبوع الماضي فتُضاف الدوامات نفسها في الأيام والساعات نفسها.
وحين تفعّل تنبيه تأخر موظف، يصلك إشعار إن لم يبدأ أحد دوامه بعد ربع ساعة من موعده في الجدول. وفي التقارير ترى التأخير والغياب لكل موظف.
الرواتب والسلف
في شاشة الرواتب تكتب راتب كل موظف، فتعرض غلّة لكل شهر ساعاته وأيامه وسلفه، وما بقي له أو ما أخذه زيادة. وإن عدّلت شيئاً في الحضور، تعيد حساب الشهر من الفواتير والحضور بلمسة.
والسلفة لا تحتاج ورقة. يطلبها الموظف من جواله، فتصلك بانتظار موافقتك: توافق عليها فتُسجّل على حسابه وتُدفع من الصندوق إن اخترت ذلك، أو ترفضها مع سبب إن أردت. وعجز الصندوق الذي توافق على خصمه من الراتب يظهر هنا أيضاً.
أسئلة شائعة
هل يحتاج الموظف إلى جهاز خاص؟
لا. يسجّل الموظف حضوره من تطبيق غلّة على جواله الأندرويد، وآيفون قريباً، بحساب خاص به. لا جهاز بصمة ولا بطاقات ولا تركيب.
كيف يُمنع تسجيل الحضور من خارج المحل؟
تحدد موقع المحل مرة واحدة على الخريطة، وتسجيل الحضور أو الانصراف من جوال الموظف لا يُقبل إلا وهو ضمن المسافة التي اخترتها. لذلك يجب أن تكون خدمة الموقع مفعّلة على الجوال عند التسجيل.
هل أعرف إن تأخر موظف؟
نعم. فعّل تنبيه تأخر موظف، فيصلك إشعار إن لم يبدأ دوامه بعد ربع ساعة من موعده في جدول الأسبوع.
هل أستطيع استخدام غلّة للحضور وحده، دون الكاشير؟
الحضور في غلّة جزء من برنامج الكاشير نفسه، وليس تطبيقاً منفصلاً، فهو معك من اليوم الأول ضمن كل الخطط، ومعه البيع والمخزون والصندوق ومبيعات كل موظف في ورديته.
كم يكلّف الحضور في غلّة؟
لا شيء فوق سعر الخطة: الحضور ضمن كل خطة، وعدد الموظفين حسب الخطة. البداية لصاحب المحل و3 موظفين، والمحترف لصاحب المحل و10 موظفين. تبدأ الخطط من 5 د.أ شهرياً أو 35 د.أ سنوياً.
هل أستطيع تجربة الحضور قبل الاشتراك؟
نعم. حمّل غلّة من Google Play، فيبدأ محلّك بتجربة مجانية 14 يوماً بكل المزايا ودون بطاقة، ومنها الحضور بالموقع، ولحتى 10 موظفين. سجّل حضور فريقك أسبوعين كاملين، وانظر إلى الساعات في آخرهما. وإن لم تشترك بعدها يصبح محلّك للقراءة فقط وتبقى بياناتك محفوظة.
هل تحسب غلّة الرواتب؟
تعطيك ساعات العمل والأيام لكل موظف جاهزة للرواتب، مع السلف المسجّلة عليه وما بقي له من راتبه. أما الاقتطاعات والراتب النهائي فيبقى احتسابها عند محاسبك.
افتح محلّك على غلّة اليوم.
حمّل التطبيق، وأنشئ محلّك بنفسك، وجرّب كل المزايا 14 يوماً مجاناً، دون بطاقة.