ما هو الباركود؟ معناه وأنواعه وكيف تستخدمه في محلّك

الخلاصة: ما هو الباركود؟ رقم تقرؤه الآلة، وبرنامج الكاشير يربطه بالاسم والسعر والمخزون، فيصير كل مسح بيعاً صحيحاً وجرداً أدق.

الباركود تلك الخطوط السوداء على كل منتج تقريباً، لكنه في محلك أكثر من ذلك: أسرع طريقة لربط كل عملية بيع بالصنف الصحيح وسعره ومخزونه. هذا شرح مبسّط لمعنى الباركود، وأنواعه، وكيف يُقرأ، وكيف تبدأ باستخدامه في محلك حتى لو كانت نصف أصنافك بلا باركود.

ما هو الباركود

الباركود (Barcode) ليس اختصاراً: Bar تعني خطاً، وCode تعني رمزاً، فهو رمز من خطوط، ويسمّى بالعربية أيضاً الرمز الشريطي. الخطوط السوداء والمسافات البيضاء تأتي بعروض مختلفة، وكل نمط منها يعني رقماً. حين يمرّ الماسح أو الكاميرا على الخطوط، يحوّلها إلى الرقم المكتوب تحتها عادة.

المهم أن تعرف أن الباركود لا يحمل السعر ولا اسم المنتج. هو رقم فقط. برنامج الكاشير في محلك هو الذي يربط هذا الرقم باسم الصنف وسعره وكميته. لذلك يمكن لمحلين أن يبيعا المنتج نفسه بالباركود نفسه وبسعرين مختلفين.

أي باركود تراه على المنتجات

الأنواع التي ستصادفها في محل أردني، وما يعنيه كل واحد لك:

لماذا يغيّر الباركود عمل محلك

• السرعة: مسح الصنف يأخذ ثانية، والبحث عنه بالاسم قد يأخذ عشر ثوانٍ.
• الدقة: لا خطأ في السعر لأن الكاشير لم يكتبه بيده.
• مخزون صحيح: كل مسح يخصم الصنف الصحيح، لا صنفاً يشبهه.
• جرد أسرع: تمسح وتكتب الكمية بدل أن تبحث في قائمة طويلة.
• تدريب أقصر: الموظف الجديد يبيع من اليوم الأول دون أن يحفظ الأسعار.

كيف تبدأ في محلك

ابدأ بالأصناف التي تحمل باركود المصنع، وهي أغلب ما في البقالة والسوبرماركت ومحل التجميل. امسح كل صنف مرة واحدة، واكتب اسمه وسعر بيعه وسعر كلفته، فيُحفظ في البرنامج. في المرة التالية يكفي المسح. مثلاً: تستلم بقالة كرتونة عصير فيها 24 علبة، فيمسح صاحبها علبة واحدة ويُدخل سعر البيع 0.450 د.أ وسعر الكلفة 0.320 د.أ، ومن الآن تُباع كل علبة بالسعر الصحيح وتُخصم من المخزون.

لا تحاول إدخال المحل كله في يوم واحد. ابدأ بالأصناف الأكثر بيعاً، وأضف الباقي أثناء البيع: كلما مرّ صنف غير مسجّل، سجّله. وإذا كانت لديك قائمة أصناف في ملف Excel من المورّد، استوردها مرة واحدة. وفي غلّة تجد للسوبرماركت نحو 388 صنفاً جاهزاً من الأصناف المعبّأة بشعارات شركاتها وباركوداتها.

أخطاء شائعة مع الباركود

• باركود واحد لصنفين مختلفين: يبيع الكاشير الصنف الخطأ، ويختل مخزون الاثنين.
• حجم عبوة جديد بالباركود القديم: كل حجم عبوة له باركود خاص، فالعلبة الكبيرة والصغيرة صنفان.
• سعر لم يُحدَّث: يرفع المورّد السعر ويبقى القديم في البرنامج، فتبيع بخسارة دون أن تعرف.
• ملصقات باهتة أو مطوية: لا يقرؤها الماسح، أو يقرؤها خطأ. وتأكد قبل الحفظ أن الرقم على الشاشة يطابق الرقم المطبوع.

الأصناف التي بلا باركود

الخضار والفواكه، الخبز، العطور المعبأة في المحل، الملابس، والقطع المفردة: كلها تحتاج حلاً. لديك خياران: أن تطبع ملصق باركود داخلي لكل صنف وتلصقه، وهذا يناسب الملابس والإكسسوارات، أو أن تضع الصنف زراً سريعاً على شاشة البيع، وهذا يناسب الخبز والخضار. وفي غلّة تختار الأصناف من شاشة ملصقات الباركود، فتعطي غلّة الصنف الذي بلا باركود رقماً داخلياً وتطبع ملصقه على طابعة المحل.

في الملابس انتبه للمقاسات والألوان: كل مقاس ولون يحتاج باركوداً خاصاً، وإلا لن تعرف أبداً هل نفد المقاس الكبير من القميص الأزرق أم ما زال على الرف. وإن كنت تنتج منتجاً سيُباع في محلات غيرك، فالباركود الداخلي لا يكفي، واقرأ دليل كيف تحصل على باركود لمنتجك في الأردن.

كاميرا الجوال أم ماسح باركود؟

كاميرا الجوال تكفي محلاً صغيراً أو متوسطاً، خصوصاً مع المسح المتواصل الذي يقرأ الأصناف واحداً بعد الآخر دون ضغط زر. أما في سوبرماركت بطابور طويل، فقارئ الباركود USB أو بلوتوث أسرع، لأن الكاشير يمرّر الصنف دون أن يوجّه الجوال.

غلّة تقرأ الباركود بالطريقتين: بكاميرا الجوال مسحاً متواصلاً، وبقارئات USB والبلوتوث على الجوال والتابلت والكمبيوتر. فتبدأ بالكاميرا، وتضيف قارئاً حين يزيد الضغط على الكاونتر. وتذكّر أن الكاميرا تحتاج إضاءة كافية، فإذا كان الكاونتر مظلماً أو الأغلفة لامعة كثيراً، يصبح القارئ خياراً أنسب.

أسئلة شائعة