كيف تحصل على باركود لمنتجك في الأردن

الخلاصة: الباركود الرسمي لمنتج يُباع في محلات غيرك يأتي من GS1 Jordan برقم مسجّل باسم شركتك. أما الأصناف التي تبيعها في محلّك وحده فيكفيها باركود داخلي تطبعه من الكاشير.

إن كنت تنتج منتجاً وتريد بيعه في محلات غيرك، كالزعتر المعبّأ أو الحلويات أو المنظفات، فسيُطلب منك باركود رسمي. وإن كنت تبيع أصنافاً بلا باركود في محلّك وحده، فيكفيك باركود داخلي تطبعه بنفسك. هذا الدليل يفرّق بين الاثنين، ويشرح الطريق العام إلى باركود رسمي عبر GS1 Jordan، ومعنى البادئة 625، وكيف تطبع ملصقات الباركود من برنامج الكاشير.

الباركود الرسمي والباركود الداخلي

الباركود رقم تقرؤه الآلة. والفرق بين النوعين في من أعطى الرقم وأين يصلح:

متى تحتاج باركوداً رسمياً

• تنتج منتجاً أو تعبّئه باسمك وتريد أن تبيعه في سوبرماركت أو سلسلة محلات.
• يطلب منك المشتري أو الموزّع رقماً مسجّلاً لكل منتج قبل أن يدخله إلى نظامه.
• تريد أن تصدّر منتجك، فالأسواق الخارجية تقرأ الأرقام المسجّلة لدى GS1.
• عندك أكثر من حجم أو نكهة: كل عبوة مختلفة تحتاج رقماً خاصاً بها، لأن نظام المحل يرى كل رقم صنفاً مستقلاً.

الطريق العام إلى باركود من GS1 Jordan

GS1 منظمة دولية تدير أرقام الباركود، ولها في الأردن مكتب هو GS1 Jordan. شروط العضوية والوثائق المطلوبة والرسوم يحددها المكتب نفسه وقد تتغير، فالمرجع موقعه gs1jo.org.jo. لكن الخطوات تسير عادة بهذا الترتيب:

1. اقرأ شروط العضوية على موقع GS1 Jordan
   الوثائق والرسوم وعدد الأرقام الذي تحتاجه. لا تعتمد على رقم سمعته من أحد.
2. قدّم طلب منشأتك
   بالوثائق التي يطلبها النموذج، وهي عادة وثائق تسجيل المنشأة مثل السجل التجاري.
3. استلم بادئة شركتك
   تُسمّى GS1 Company Prefix، وهي الجزء الثابت من كل باركود ستستخدمه.
4. أعطِ كل منتج رقماً
   لكل منتج ولكل حجم عبوة رقم خاص (GTIN)، واحفظ قائمة بما أعطيته لكل منتج حتى لا يتكرر رقم.
5. اطبع الباركود على الغلاف
   بمقاس واضح ولون داكن على خلفية فاتحة، واختبر مسحه قبل طباعة كمية كبيرة من الأغلفة.
6. تابع التجديد
   في أغلب منظمات GS1 تُجدَّد العضوية دورياً، فاسأل عن موعد التجديد حتى تبقى أرقامك مسجّلة باسمك.

ماذا تعني البادئة 625

أول ثلاثة أرقام في باركود EAN-13 تدل على مكتب GS1 الذي أصدر الرقم. والبادئة 625 لمكتب GS1 Jordan، فالمنتجات التي سُجّلت أرقامها في الأردن تبدأ عادة بالرقم 625.

لكن البادئة لا تعني بلد التصنيع. شركة أردنية قد تصنع منتجها في بلد آخر وتبقى بادئتها 625، وشركة أجنبية قد تصنع في الأردن بأرقام من بلدها. والرقم الأخير في الباركود رقم تحقق يُحسب من باقي الأرقام، فإن قرأ الماسح رقماً خاطئاً لم يتطابق، فيرفض القراءة بدل أن يبيع صنفاً خطأ.

لا تخترع رقماً يشبه الرسمي

قد يغريك أن تكتب 13 رقماً تبدأ بالرقم 625 وتطبعها على منتجك. هذا الرقم غير مسجّل باسمك، وقد يكون رقم منتج حقيقي لشركة أخرى، فيظهر منتجك في نظام السوبرماركت باسم غيره. وكذلك الأرقام التي تُباع خارج GS1: قد لا تقبلها سلسلة تتحقق من أن الرقم مسجّل باسم شركتك.

إن كان المنتج سيبقى في محلّك وحده، فاستخدم باركوداً داخلياً. وإن كان سيخرج إلى محلات غيرك، فخذ رقمه من GS1 Jordan.

الباركود الداخلي: أصناف بلا باركود في محلّك

تحجز GS1 الأرقام التي تبدأ من 20 إلى 29 للاستخدام داخل المحل، وأشهر استخدام لها ملصقات الميزان التي تحمل رمز الصنف ووزنه أو سعره. غلّة تقرأ ملصقات الميزان هذه حين تفعّلها في الإعدادات وتحدد صيغة ميزانك.

وللأصناف التي تصلك بلا باركود، كالحلويات والبهارات المعبّأة في المحل والإكسسوارات، تصنع غلّة رقماً داخلياً من 12 خانة يبدأ بـ 990 وتطبعه بصيغة Code 128. صُمّم الرقم بحيث لا يمكن أن يكون باركود منتج حقيقي، فلا يتعارض مع صنف يصلك لاحقاً بباركود المصنع. وإن أردت أن تجرّب رقماً بصيغة EAN-13 أو تحسب رقم التحقق، فاستخدم مولّد الباركود المجاني في صفحة الأدوات.

ملصقات الباركود من غلّة

من شاشة ملصقات الباركود في غلّة تختار الأصناف وعدد الملصقات لكل صنف، فتطبعها على طابعة المحل الحرارية. والصنف الذي ليس له باركود يأخذ رقماً داخلياً أولاً ويُحفظ عليه، ثم يُطبع ملصقه، فيُمسح عند الكاشير من أول يوم. وتطبع غلّة أيضاً ملصقات الأسعار للرف.

إعطاء الصنف باركوداً يقتصر على صاحب المحل أو المدير أو من يملك صلاحية تعديل الأسعار، حتى لا يغيّر موظف أرقام الأصناف دون علمك. وفي السوبرماركت تجد في غلّة نحو 388 صنفاً جاهزاً من الأصناف المعبّأة بشعارات شركاتها وأرقامها، فلا تدخلها واحداً واحداً.

أسئلة شائعة