جهاز كاشير في الأردن: ما يحتاجه محلّك فعلاً قبل أن تشتري

الخلاصة: قبل شراء جهاز كاشير في الأردن اختر البرنامج أولاً ثم الجهاز، وابدأ بأقل ما يكفي طريقة بيعك: جوال وطابعة لمحل صغير، ثم كاونتر بكمبيوتر أو جهاز POS حين يكبر البيع، على الحساب نفسه. وقبل شراء جهاز مستعمل، تأكد أن فيه Google Play وأنه غير مقفل.

جهاز الكاشير هو الجهاز الذي يجري عليه البيع في محلّك: جوال أو تابلت أو جهاز نقاط بيع POS بطابعة مدمجة أو كمبيوتر، ومعه حسب حاجتك طابعة إيصالات وقارئ باركود ودرج كاشير. حين تبحث عن جهاز كاشير أو ماكينة كاشير ستجد عروضاً لأجهزة بشاشتين ودرج ثقيل وطابعة وقارئ، كلها في صندوق واحد. بعض المحلات تحتاج هذا فعلاً، وكثير منها لا يحتاجه. ابدأ من طريقة بيعك، لا من صور العروض. هذا الدليل يمر على كل قطعة: ما وظيفتها، ومتى تحتاجها، ومتى يكفيك جوالك.

ابدأ من البرنامج لا من الجهاز

الجهاز وحده لا يبيع. البرنامج هو ما يحسب الفاتورة ويحفظ المخزون ويرسل الفاتورة إلى نظام الفوترة الوطني. لذلك اختر البرنامج أولاً، ثم اسأل: على أي أجهزة يعمل؟ إذا اشتريت جهازاً مقفلاً لا يعمل إلا ببرنامج واحد، فأنت مقيّد بهذا البرنامج ما دام الجهاز يعمل.

والعكس صحيح أيضاً: برنامج يعمل على الجوال والتابلت والكمبيوتر والأجهزة الشائعة يترك لك حرية تبديل الجهاز متى شئت، دون أن تنقل بياناتك أو تبدأ من جديد.

أربعة خيارات للجهاز الرئيسي

الجهاز الرئيسي هو الذي يقف عليه الكاشير ويُصدر منه الفاتورة. أمامك أربعة خيارات، ولكل منها مكانه:

ماكينة الكاشير القديمة أم برنامج على جهاز؟

ما يسميه كثيرون ماكينة كاشير أو مكينة كاش هو آلة تسجيل نقدية: لوحة أزرار وشاشة صغيرة ودرج وطابعة. تجمع النقود وتطبع إيصالاً، لكنها في الغالب لا تعرف مخزونك، ولا تسجّل ديون الزبائن، ولا ترسل الفواتير إلى نظام الفوترة الوطني، ولا تخبرك بمبيعات اليوم وأنت خارج المحل.

لذلك يختار كثير من المحلات اليوم برنامج كاشير على جهاز عادي: جوال أو تابلت أو جهاز POS أو كمبيوتر. الدرج والطابعة يبقيان، والذي يتغير هو البرنامج الذي يعرف كل عملية بيع.

كاشير للبيع في الأردن: ماذا تفحص قبل شراء جهاز مستعمل

• أن يكون في الجهاز Google Play إن كان بنظام أندرويد، وأن يكون غير مقفل على برنامج شركة معيّنة.
• أن يكون قد أُعيد إلى ضبط المصنع، وأن حساب صاحبه السابق قد أُزيل منه.
• أن تطبع طابعته المدمجة العربية بوضوح، وأن يخرج رمز QR مقروءاً.
• حالة البطارية والشاشة والشاحن، ومنافذ USB إن كنت ستوصل قارئاً أو طابعة.
• عرض ورق الطابعة، 58 أو 80 ملم، وتوفر لفّاته عندك.
• فاتورة من البائع، وكفالة إن وُجدت، حتى تعرف ما تفعله إن تعطّل.
• وجرّب عليه عملية بيع حقيقية بالبرنامج الذي ستستخدمه قبل أن تدفع، لا عرضاً من البائع.

الطابعة الحرارية

أغلب المحلات تستخدم طابعة فواتير حرارية، لا تحتاج حبراً بل ورقاً حرارياً خاصاً. يأتي ورقها عادة بعرضين: 58 ملم، وهو الأصغر والشائع مع الطابعات المحمولة، و80 ملم، ويعطي إيصالاً أعرض وأوضح للمحلات المزدحمة.

تتصل الطابعة بالجهاز عبر بلوتوث أو USB أو الشبكة. قبل الشراء تأكد من أمرين: أن البرنامج يطبع العربية عليها بوضوح ودون حروف مقطّعة، وأن رمز QR للفوترة الوطنية يخرج مقروءاً. واحتفظ دائماً بلفة ورق احتياطية، فنفاد الورق في ساعة الذروة يوقف الكاونتر كما يوقفه العطل.

قارئ الباركود

إذا كانت أغلب بضاعتك تحمل باركود، فالقارئ يسرّع البيع كثيراً. القارئ السلكي USB يناسب الكمبيوتر على كاونتر ثابت، والقارئ اللاسلكي بالبلوتوث يتصل بالجوال أو التابلت فتتحرك به بين الرفوف أثناء الجرد. وإذا كان بيعك قليلاً، فكاميرا الجوال نفسها تقرأ الباركود، وتكفي في البداية.

تذكّر أن القارئ يقرأ الرمز فقط ويرسله إلى البرنامج. اسم الصنف وسعره يأتيان من البرنامج، لا من القارئ. أسرع قارئ في السوق لا ينفعك إذا كانت أصنافك غير مدخلة بأسعارها الصحيحة.

درج الكاشير

درج الكاشير المخصص يُفتح عادة بأمر من الطابعة عند إصدار الفاتورة، فيتصل بها بكابل لا بالكمبيوتر مباشرة. فائدته الأساسية ليست الحفظ بل الضبط: الدرج يُفتح مع عملية البيع، وكل فتح خارج البيع يلفت النظر.

في محل صغير يعمل فيه صاحبه وحده قد يكفي درج عادي في البداية. لكن مع أول موظف يصبح ضرورياً أن يكون الدرج مضبوطاً، وأن تُسجّل وردية لكل موظف.

قطع قد تحتاجها ولا تخطر لك

• مزوّد طاقة احتياطي صغير (UPS) للكمبيوتر والراوتر، حتى لا يتوقف البيع مع انقطاع قصير للكهرباء.
• إنترنت احتياطي من بيانات الجوال، أو برنامج يبيع دون اتصال ويرسل الفواتير لاحقاً.
• جهاز الدفع بالبطاقة من البنك: منفصل عن برنامج الكاشير غالباً، وتسجّل عملية البيع في البرنامج بطريقة الدفع بطاقة.
• ميزان للمحلات التي تبيع بالوزن، كالخضار والحلويات والمحامص.
• حامل ثابت للتابلت أو الجوال على الكاونتر، وشاحن لا يُنقل من مكانه.

ثلاث تشكيلات شائعة

• البداية: جوال واحد، وكاميرته قارئ الباركود، وطابعة بلوتوث صغيرة. يكفي لمحل صغير يبيع فيه صاحبه بنفسه.
• الكاونتر الواحد: جهاز POS بطابعة مدمجة، أو كمبيوتر بطابعة 80 ملم وقارئ ودرج، مع جوال صاحب المحل للمتابعة من أي مكان.
• المحل المزدحم أو الفروع: أكثر من كاونتر، وأجهزة في كل فرع، كلها على الحساب نفسه.

كيف تعمل غلّة مع الأجهزة

تعمل غلّة على جوالات أندرويد وأجهزة التابلت، وعلى أجهزة نقاط البيع بنظام أندرويد التي فيها Google Play مثل Sunmi و iMin بطابعتها المدمجة، وعلى كمبيوتر ويندوز بتطبيق تحمّله مباشرة من صفحة التحميل، وكلها على الحساب نفسه بمزامنة حية. أما آيفون وآيباد فقريباً.

تقرأ الباركود بكاميرا الجوال مسحاً متواصلاً أو بقارئ USB أو بلوتوث، وتطبع الإيصال العربي على طابعة حرارية بالبلوتوث مقاس 58 أو 80 ملم، أو الطابعة المدمجة في جهاز نقاط البيع، أو طابعات USB على الكمبيوتر. وإن وصلت درج الكاشير بالطابعة، تفتحه غلّة مع كل بيع نقدي.

تبدأ بجوالك، وتضيف تابلت أو كمبيوتر وطابعة حين يكبر محلّك، دون أن تبدأ من جديد. خطة البداية تشمل جهازي بيع، والمحترف خمسة أجهزة. تطبيق غلّة متوفر الآن على Google Play، ونسخة ويندوز من صفحة التحميل، والتجربة 14 يوماً مجاناً بكل المزايا، دون بطاقة. فتعرف كيف تعمل غلّة على أجهزتك الحالية قبل أن تشتري أي جهاز جديد.

أسئلة شائعة