برنامج كاشير ومحاسبة لمحل قطع غيار السيارات

دليل محل قطع الغيار مع غلّة

رقم القطعة والماركة وأرقام البدائل

في محل قطع الغيار تتشابه القطع والفرق في رقم صغير. لكل صنف في غلّة حقل لرقم القطعة أو المرجع، وحقل للماركة، وقسم. والقطعة البديلة التي تحمل رقماً آخر من شركة ثانية تضيف رقمها باركوداً إضافياً على الصنف نفسه، فيجدها البحث بأي رقم من الأرقام.

يأتيك الميكانيكي بالقطعة القديمة والرقم محفور عليها، فتكتبه في البحث أو تمسح باركود العلبة، فيظهر الصنف بسعره وكميته على الرف.

• اكتب الأرقام كما تُطبع على العلبة، دون مسافات أو شرطات زائدة
• اجعل القسم على مستوى السيارة أو النظام: فرامل، تعليق، فلاتر، كهرباء

الزيوت باللتر والجالون

الزيت نفسه يُباع باللتر للزبون العابر وبالجالون للورشة. اجعل وحدة الصنف اللتر، ثم أضف الجالون بحجمه 3.785 لتر وسعره. حين تبيع جالوناً ينقص المخزون بحجمه باللتر، وحين تبيع لتراً ينقص لتراً، فيتطابق مخزون الزيت مع ما في المستودع.

والفلاتر والبواجي وشمعات الإشعال أصناف عادية بالباركود، والكرتونة وحدة إضافية بعددها وسعرها إن كنت تبيع بالجملة.

الكراجات والورش: حساب تجاري وسعر خاص

الورش تأخذ على الحساب وتسدد آخر الأسبوع أو الشهر. اجعل كل ورشة حساباً تجارياً بمهلة سداد، وضع على القطع سعراً للحسابات التجارية. حين تختار الورشة على الفاتورة يُطبّق سعرها تلقائياً، ويُسجَّل المبلغ على حسابها.

وترسل لكل ورشة كشف حسابها على واتساب بالتواريخ والمبالغ، وترى مجموع ما لك عند كل الورش في رقم واحد، والمتأخر منها عن مهلته.

عرض سعر للورشة أو الزبون

زبون يريد أن يعرف كلفة تبديل الفرامل قبل أن يقرر. تضيف القطع في شاشة البيع كأنها عملية بيع، ثم تُصدرها عرض سعر PDF فيه سعر كل قطعة وتاريخ صلاحية العرض، وترسله إليه. يبقى العرض محفوظاً، وحين يوافق تحوّله إلى عملية بيع دون أن تعيد إدخال القطع.

المرتجع: القطعة الخطأ وحدها

كثيراً ما تعود قطعة لأنها لا تناسب الموديل. تفتح الفاتورة الأصلية وترجع القطعة الخطأ بكميتها فقط، والباقي من الفاتورة يبقى كما هو. تعود القطعة إلى المخزون، ويعود مبلغها نقداً أو رصيداً للزبون في المحل.

القطع البطيئة وطلبيات المورّد

قطعة لم تُبع منذ شهور تحبس مالك على الرف. تعرض غلّة الأصناف التي لم تُبع منذ 14 يوماً، وقيمة المخزون بسعر التكلفة، فتعرف كم من مالك عالق قبل أن تطلب من المورّد مرة أخرى.

وحين ينخفض مخزون قطعة سريعة الحركة، مثل فلاتر الزيت، يصلك تنبيه مع كمية مقترحة. وحين تصل الطلبية، صوّر فاتورة المورّد أو أرسل ملف PDF منها، فتقرأ غلّة القطع والكميات والأسعار لتراجعها قبل الحفظ.

حسابات محل قطع الغيار

محل قطع الغيار يحتاج من برنامج المحاسبة أربعة أرقام كل يوم: كم ربحت، وكم بضاعة على الرف، وكم عليك للمورّدين، وكم لك عند الورش. هذه الأرقام كلها في غلّة، محسوبة من فواتير البيع والشراء نفسها، دون قيود محاسبية.

وفي آخر الشهر تعطي المحاسب ملف PDF بالمبيعات والمشتريات وتقدير الضريبة. أما الإقرار الضريبي والدفاتر الرسمية فتبقى معه.

• الربح بعد تكلفة كل قطعة كما وصلت في فاتورة الشراء
• ما عليك لكل مورّد، وما لك عند كل ورشة
• المصاريف اليومية في مكانها، فيظهر الربح الصافي

ما لا تفعله غلّة في محل قطع الغيار

غلّة لا تحمل كتالوج قطع جاهزاً ولا تبحث برقم الشاصي. أصنافك هي ما تُدخله أنت أو تستورده من ملف المورّد، حتى 20,000 سطر في المرة، بأرقامها وأسمائها وأسعارها.