ما هي فاتورة الشراء، ولماذا تسجّلها؟

باختصار: فاتورة الشراء (Purchase Invoice) هي الفاتورة التي تستلمها من المورّد عند شراء البضاعة، وفيها الأصناف والكميات والأسعار والضريبة والمجموع.

الشرح الكامل: إدارة مخزون المحل

استخدم الأداة: منشئ الفاتورة

فاتورة الشراء، وبالإنجليزية Purchase Invoice، هي المستند الذي يثبت أنك اشتريت بضاعة من مورّد. تحتوي على اسم المورّد ورقمه الضريبي، والأصناف، والكميات، وسعر الوحدة، وضريبة المبيعات، والمجموع. من جهة المورّد هي فاتورة بيع، ومن جهتك هي فاتورة شراء. المعادلة: مجموع الفاتورة = مجموع (الكمية × سعر الوحدة) - الخصم + الضريبة. وكل سطر فيها يجب أن يطابق ما دخل المحل فعلاً.

عند تسجيل فاتورة الشراء تتغير ثلاثة أشياء معاً: كميات المخزون تزيد، وسعر التكلفة يتحدث، ورصيد المورّد يزيد إن لم تدفع نقداً. في غلّة تستلم البضاعة على المورّد بمسح الأصناف وكتابة الكمية وسعر الكلفة، أو تصوّر فاتورته فتقرأ غلّة أسطرها وتعرضها عليك للمراجعة قبل الحفظ، ثم تكتب كم دفعت الآن، فيُسجّل الباقي على حساب المورّد.

قبل أن تسجّل فاتورة الشراء

• طابق الفاتورة مع البضاعة المستلمة فعلاً: الكميات والأصناف وتواريخ الصلاحية.
• لا تسجّل كمية لم تصل، واطلب من المورّد فاتورة معدّلة بالفرق.
• احتفظ بنسخة الفاتورة، فهي مهمة لضريبة المبيعات وعند أي خلاف مع المورّد.
• إذا تغيّر سعر صنف عن الفاتورة السابقة، راجع سعر البيع حتى لا يتآكل هامشك.

مثال من محل

أسئلة شائعة