باختصار: ذمم المورّدين، أو الذمم الدائنة، وبالإنجليزية Accounts Payable، هي المبالغ التي يدين بها محلّك للمورّدين مقابل بضاعة استلمتها ولم تدفع ثمنها كاملاً بعد.
الشرح الكامل: إدارة مخزون المحل
ذمم المورّدين، أو الذمم الدائنة، وبالإنجليزية Accounts Payable، هي ما يدين به محلّك للمورّدين. أغلب الموزعين في الأردن يعطون المحلات مهلة قبل الدفع: أسبوعاً أو أسبوعين أو حتى شهراً. رصيد المورّد = مجموع فواتير الشراء غير المدفوعة - الدفعات - المرتجعات له. هذا الرقم التزام عليك، ومعرفته تساعدك على تنظيم السيولة بين ما يدخل وما يخرج.
المحل الواحد يتعامل مع عشرة موزعين أو أكثر: ألبان، ومشروبات، ومنظفات، وخبز. كل واحد يمرّ في يوم مختلف ويطلب دفعة مختلفة. دون سجل واضح يصعب أن تعرف هل دفعت هذه الفاتورة أم لا. في غلّة تستلم البضاعة على المورّد وتكتب كم دفعت الآن، فيُسجّل الباقي على حسابه، وترى ما تدين به لكل مورّد، وتسجّل دفعاته نقداً أو بشيك برقمه وتاريخ استحقاقه، والبضاعة التي ترجعها له تُخصم من حسابه.
كيف تتابع ذمم المورّدين؟
- اطلب من كل مورّد إيصالاً عند الدفع، وطابق الرصيد معه كل شهر.
- سجّل المرتجعات له فوراً، فهي تخفض ما تدين به.
- خطّط الدفعات حسب مواعيد الاستحقاق حتى لا يتوقف التوريد في أسبوع دخله ضعيف.
- تذكّر أن تأجيل الدفع يريح السيولة، لكنه قد يكلفك خصماً كان المورّد سيعطيك إياه عند الدفع النقدي.
مثال من محل
محل في المفرق استلم ثلاث فواتير من مورّد الألبان: 180 و240 و95 د.أ، والمجموع 515 د.أ. دفع للمندوب 300 د.أ نقداً، فبقي للمورّد 215 د.أ تُدفع في زيارته القادمة، ويظهر هذا الرصيد على حسابه حتى يُسدَّد.
أسئلة شائعة
ما هي الذمم الدائنة بالإنجليزي؟
Accounts Payable، وتُختصر أحياناً AP. وفي المحلات يقال لها ذمم المورّدين أو ما علينا للموزعين.
ما الفرق بين ذمم المورّدين والمصاريف؟
ذمم المورّدين مقابل بضاعة ستبيعها، وتظهر في المخزون. المصاريف مثل الإيجار والكهرباء لا تتحول إلى بضاعة. الاثنان مال يخرج، لكن تأثيرهما على الربح مختلف.
كيف أتأكد أن رصيدي مع المورّد صحيح؟
اطلب منه كشف حساب كل شهر وقارنه بسجلك فاتورة فاتورة ودفعة دفعة. أي فرق يكون غالباً فاتورة لم تُسجّل أو دفعة دون إيصال.