المزايا
إدارة مصاريف المحل والصندوق اليومي
تعرف كم في الصندوق قبل أن تعدّه: كل بيع ومصروف يدخل رصيد الوردية مباشرة، وعند الإغلاق يصل أي فرق بين المعدود والمتوقع إلى جوالك.
ما تقدمه هذه الميزة: المصاريف والصندوق
رصيد الصندوق
غلّة تحسب النقد المتوقع في الصندوق من المبيعات والمرتجعات والمصاريف طوال الوردية.
مصاريف اليوم
كهرباء، أجرة توصيل، ضيافة: كل مصروف يُسجّل بفئته ويُخصم من حساب اليوم.
فتح وإغلاق الوردية
كل وردية تبدأ برصيد افتتاحي وتنتهي بعدّ الصندوق، باسم الموظف المسؤول.
فروقات الصندوق
إذا لم يطابق المعدود المتوقع، يصلك تنبيه بالفرق وباسم الكاشير الذي كان على الصندوق.
عدّ فئةً فئة
تضغط على كل ورقة وقطعة نقد تعدّها، فيظهر المجموع والفرق قبل أن تغلق الوردية.
مصاريف قادمة
الإيجار والكهرباء والاشتراكات بمواعيدها، فتعرف ما يستحق اليوم وما تأخر.
الكاشير يُدخل الفكّة الموجودة في الصندوق عند بدء دوامه، أو تُفتح الوردية مع أول عملية بيع.
أي مبلغ يخرج من الصندوق يُسجّل بسببه وفئته، فلا يختفي من الحساب.
عدّ الصندوق فئةً فئة، وغلّة تقارنه بالمتوقع وتحفظ تقرير الوردية وتطبع ملخصها.
الصندوق غير المضبوط يخفي تسريبات صغيرة تتراكم: مصروف لم يُسجّل، وفكّة أُعطيت خطأ، ومبلغ لا يعرف أحد أين ذهب. في غلّة، تبدأ الوردية برصيد افتتاحي، وكل بيع ومرتجع ومصروف يدخل الحساب أولاً بأول، فتعرف المبلغ الذي يجب أن يكون في الصندوق في أي وقت من اليوم.
عند إغلاق الوردية، يعدّ الكاشير الصندوق ويُدخل المبلغ، وغلّة تقارنه بالمتوقع. وإذا كان هناك فرق، يصلك إشعار على جوالك بقيمته واسم الموظف. ولأن المصاريف والمبيعات في الحساب نفسه، ترى صافي يومك الحقيقي بدل أن تنظر إلى المبيعات وحدها وتنسى ما خرج من الصندوق.
- عشرة دنانير ناقصة آخر الليلتعرف في أي وردية حصل الفرق ومن كان على الصندوق، بدل أن تشكّ في الجميع.
- دفعت أجرة التوصيل من الصندوقتسجّلها مصروفاً، فلا يبدو الصندوق ناقصاً عند الإغلاق، ولا يضيع المبلغ من الحساب.
- ورديتان في اليومكل كاشير يسلّم الصندوق بعدّ واضح، والوردية الثانية تبدأ برصيد معروف، وليس بتقدير.
- الإيجار يستحق بعد يومينتراه في المصاريف القادمة، فتجهّز المبلغ وتدفعه من الصندوق أو من خارجه، ويُسجّل في يومه.
عدّ الصندوق فئةً فئة
في المساء اضغط أغلق الوردية، ثم اضغط على كل ورقة وقطعة نقد تعدّها: ورقة العشرين، وورقة الخمسة، والدينار، والقطع الصغيرة. يظهر المجموع وهو يُبنى، ويظهر الفرق عن المتوقع فوراً إن وُجد، فتعيد العدّ قبل أن تحفظ بدل أن تكتشف الخطأ غداً.
وبعد الإغلاق تطبع ملخص الوردية، ويبقى تقرير كل وردية محفوظاً باسم من كان على الصندوق، بما عُدّ فيه والفرق إن وُجد.
نقد داخل وخارج، ومصروف
ليس كل مبلغ يخرج من الصندوق مصروفاً. حين تأخذ من الصندوق لتودعه في البنك، أو تضيف إليه فكّة من جيبك، تسجّل ذلك نقداً داخلاً أو خارجاً دون بيع. أما ما دُفع من الصندوق لشيء يخص المحل، كأجرة التوصيل أو الضيافة أو فاتورة الكهرباء، فتسجّله مصروفاً بفئته.
وهكذا يطابق الصندوق الواقع عند الإغلاق، وترى في التقارير المصاريف نسبةً من المبيعات، وصافي اليوم والشهر بعد المصاريف.
فرق الصندوق: موافقة أو خصم من الراتب
حين تُغلق وردية بعجز أو زيادة، يصلك إشعار بالفرق واسم الكاشير، ويبقى الفرق بانتظار موافقتك. تختار: موافقة والفرق مقبول كما هو، أو موافقة مع خصم العجز من راتب الموظف هذا الشهر، أو موافقة مع تجاوز عن الفرق هذه المرة.
الموافقة لا تغيّر ما عُدّ، وتُسجَّل باسمك مع وقتها. والخصم من الراتب للعجز فقط، ويظهر في شاشة الرواتب على حساب الموظف.
المصاريف القادمة
الإيجار والكهرباء والماء والاشتراكات مصاريف تعرف موعدها مسبقاً. تضيفها مصاريف قادمة بمبلغها وموعدها، وتجعلها شهرية إن تكررت. فتعرض لك غلّة ما يستحق اليوم وما يستحق غداً وما تأخر، وحين تدفع تختار: من الصندوق أو من خارج الصندوق، فيُسجّل المصروف في يومه دون أن يربك عدّ الوردية.
أسئلة شائعة
هل يمكن أن يعمل أكثر من كاشير في اليوم؟
نعم. لكل كاشير ورديته الخاصة بافتتاحها وإغلاقها، فتعرف رصيد كل وردية وفروقاتها على حدة.
هل أعرف بالفرق إذا لم أكن في المحل؟
نعم. إشعار فرق الصندوق يصل إلى جوالك عند إغلاق الوردية، أينما كنت، ويبقى الفرق بانتظار موافقتك.
هل تظهر المصاريف في التقارير؟
نعم. ترى المبيعات والمصاريف وصافي اليوم في التقرير نفسه، والمصاريف نسبةً من المبيعات.
ماذا أسجّل حين آخذ مبلغاً من الصندوق ليس مصروفاً؟
سجّله نقداً خارجاً، مثل مبلغ تودعه في البنك. والنقد الداخل لما تضيفه إلى الصندوق دون بيع، مثل الفكّة في بداية اليوم.
هل أستطيع خصم عجز الصندوق من راتب الموظف؟
نعم. حين توافق على فرق فيه عجز، تختار الموافقة مع خصم من الراتب، فيُخصم العجز من راتب الموظف في ذلك الشهر.
افتح محلّك على غلّة اليوم.
حمّل التطبيق، وأنشئ محلّك بنفسك، وجرّب كل المزايا 14 يوماً مجاناً، دون بطاقة.