حاسبة أيام المخزون وحد إعادة الطلب
اعرف كم يوماً يكفيك مخزون الصنف، ومتى تطلب من المورّد قبل أن يفرغ الرف.
أيام المخزون
المعادلة: أيام المخزون = الكمية ÷ البيع اليومي · حد إعادة الطلب = البيع اليومي × (مدة التوريد + أيام الأمان)
كيف تستخدمها
ما على الرف وفي المستودع معاً، بالوحدة التي تبيع بها.
مبيعات الصنف في آخر 30 يوماً مقسومة على 30، أو على عدد أيام العمل.
كم يوماً يحتاج المورّد حتى يصلك الطلب، وكم يوماً احتياطاً تريد لأي تأخير.
أيام المخزون تعني كم يوماً يكفيك ما على الرف وفي المستودع إذا استمر البيع بالسرعة نفسها. عندك 120 علبة من صنف تبيع منه 8 علب في اليوم، إذن يكفيك 15 يوماً. لكن هذا الرقم وحده لا يكفي، لأن المورّد يحتاج وقتاً حتى يوصل الطلب، وإن طلبت في اليوم الأخير ستمضي أيام والرف فارغ والزبون يشتري من غيرك. لذلك تحتاج إلى رقم ثانٍ يخبرك متى تطلب.
هنا يأتي حد إعادة الطلب: الكمية التي تطلب عندها. إذا كان المورّد يحتاج 4 أيام، وأردت يومين احتياطاً لأي تأخير، فحد إعادة الطلب 8 × (4 + 2) = 48 علبة. أي أن عليك الطلب حين ينزل المخزون إلى 48 علبة، وهذا يحدث بعد 9 أيام من اليوم، لأن (120 - 48) ÷ 8 = 9. ولو كانت تكلفة العلبة 1.250 د.أ فقيمة مخزونك الحالي من هذا الصنف 150.000 د.أ.
غلّة تحسب أيام المخزون لكل صنف من مبيعاته الفعلية، وتقترح ما تطلبه، وتنبّهك حين ينخفض مخزون أي صنف.
أسئلة شائعة
كيف أحسب متوسط البيع اليومي؟
اجمع ما بعته من الصنف في آخر 30 يوماً واقسمه على عدد الأيام التي فتح فيها المحل. إن بعت 208 علب في 26 يوم عمل فمتوسطك 8 علب في اليوم.
كم يوم أمان أضيف؟
يعتمد على المورّد. لمورّد منتظم يكفي يوم أو يومان، ولمورّد يتأخر أحياناً أو صنف يبيع بسرعة أضف أكثر. أيام الأمان الزائدة تعني بضاعة أكثر ونقداً أقل في يدك.
ماذا عن الأصناف الموسمية مثل أصناف رمضان؟
لا تعتمد على متوسط آخر شهر قبل الموسم. استخدم مبيعات الموسم نفسه من العام الماضي، لأن سرعة البيع تتغير كثيراً في رمضان والأعياد وبداية المدارس.
افتح محلّك على غلّة اليوم.
حمّل التطبيق، وأنشئ محلّك بنفسك، وجرّب كل المزايا 14 يوماً مجاناً، دون بطاقة.