هل محلّك جاهز للفوترة الوطنية؟ افحصه في دقيقة
ثمانية أسئلة بنعم أو لا عن التسجيل والربط والإيصال والمرتجعات والسجلات. مع كل لا تظهر خطوة عملية ودليل يشرحها.
فحص جاهزية الفوترة الوطنية
- 01هل محلّك مسجّل لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، ولديك رقم ضريبي فعّال؟
- 02هل أنشأت حساب منشأتك على بوابة الفوترة الوطنية، وتعرف اسم المستخدم الرئيسي وكلمة مروره؟
- 03هل لديك رقم المستخدم والمفتاح السري (Client ID وSecret Key) لربط جهاز البيع؟
- 04هل يرسل برنامج الكاشير كل فاتورة إلى نظام الفوترة الوطني تلقائياً لحظة البيع؟
- 05هل يُطبع رمز QR الذي يعيده النظام على إيصال الزبون؟
- 06عندما يُرجع زبون بضاعة، هل تُصدر فاتورة إرجاع (إشعاراً دائناً) مرتبطة بالفاتورة الأصلية؟
- 07هل تحتفظ بنسخ فواتير المبيعات والمشتريات مرتبة، وتستطيع إيجاد أي فاتورة بسرعة؟
- 08هل يعرف موظفوك ماذا يفعلون إذا انقطع الإنترنت أو رُفضت فاتورة؟
أجب بنعم أو لا عن كل سؤال. مع كل لا تظهر هنا خطوة عملية ورابط يشرحها.
خطواتك التالية
- 01الرقم الضريبي
اطلب الرقم الضريبي وحساب الخدمات الإلكترونية لمنشأتك من دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، واسأل محاسبك عن نوع تسجيلك قبل أي خطوة أخرى.
اقرأ: التسجيل في نظام الفوترة الوطني - 02حساب البوابة
ادخل إلى portal.jofotara.gov.jo بكتابة العنوان بنفسك، وأنشئ المستخدم الرئيسي لمنشأتك، واحفظ اسم المستخدم في مكان آمن.
اقرأ: تسجيل الدخول إلى الفوترة الوطنية - 03بيانات الربط
ادخل بالمستخدم الرئيسي إلى شاشة ربط الأجهزة في البوابة، وأنشئ بيانات الربط، وانسخها كما هي إلى برنامج الكاشير.
اقرأ: أين تجد Client ID وSecret Key - 04الإرسال التلقائي
إن كنت تُصدر الفواتير يدوياً من البوابة، فاربط برنامج كاشير يرسل كل فاتورة وحده، ويعيد إرسال ما لم يصل.
اقرأ: كاشير متصل بنظام الفوترة الوطني - 05رمز QR على الإيصال
اطبع فاتورة تجريبية وتأكد أن رمز QR يظهر عليها ويُقرأ بالكاميرا. إن لم يظهر، فراجع إعدادات الطابعة وقالب الإيصال في برنامجك.
اقرأ: رمز QR على الفاتورة الضريبية - 06المرتجعات
لا تحذف فاتورة وصلت إلى النظام. أصدر فاتورة إرجاع مرتبطة بها بالكمية المعادة، واتفق مع محاسبك على طريقة واحدة للمرتجع والتبديل.
اقرأ: المرتجع والإشعار الدائن - 07حفظ السجلات
رتّب فواتير البيع والشراء حسب الشهر في مكان واحد، واسأل محاسبك عن مدة الحفظ قبل أن تتلف أي ملف.
اقرأ: السجلات الضريبية للمحل - 08انقطاع الإنترنت
اكتب لموظفيك ورقة قصيرة: نكمل البيع، ونترك الفواتير غير المرسلة تُعاد تلقائياً، ونتحقق من البوابة قبل أي إعادة يدوية حتى لا تتكرر الفاتورة.
اقرأ: أخطاء الربط وحلولها
هذا فحص للجاهزية العملية وليس استشارة قانونية أو ضريبية.
المعادلة: الجاهزية = عدد إجابات نعم من 8 بنود
كيف تستخدمها
اختر نعم أو لا لكل سؤال حسب ما يحدث في محلّك اليوم، لا حسب ما تنوي فعله.
يظهر عدد البنود الجاهزة من 8، وشريط يتقدم مع كل نعم.
كل لا تضيف خطوة عملية ورابطاً لدليل يشرحها. الخطوات مرتبة كما تحدث في الواقع: التسجيل، ثم الربط، ثم البيع اليومي.
الجاهزية للفوترة الوطنية ليست خطوة واحدة، بل سلسلة حلقات: رقم ضريبي فعّال، ثم حساب على البوابة، ثم بيانات ربط في برنامج الكاشير، ثم فواتير تُرسل وحدها مع كل عملية بيع. إذا انقطعت حلقة واحدة توقفت السلسلة كلها، وغالباً تكتشف ذلك في يوم مزدحم والزبائن على الصندوق. هذا الفحص يمر على الحلقات بالترتيب، فتعرف أين تقف قبل أن يفاجئك الخلل.
الأسئلة الأخيرة عن العمل اليومي لا عن التسجيل: هل يُطبع رمز QR على الإيصال، وكيف تُعالج المرتجعات، وأين تحفظ الفواتير، وماذا يفعل الموظف إذا انقطع الإنترنت. هذه البنود هي التي تُتعب المحلات بعد الربط، لأن الخطأ فيها يتكرر مع كل وردية. أعد الفحص كلما غيّرت جهاز البيع أو أضفت فرعاً أو موظفاً جديداً. هذا فحص للجاهزية العملية وليس استشارة قانونية أو ضريبية، وما يخص منشأتك تحديداً تسأل عنه محاسبك.
غلّة متصلة بنظام الفوترة الوطني: تُرسل كل فاتورة لحظة البيع، وتطبع رمز QR على الإيصال، وتُصدر المرتجع مرتبطاً بفاتورته، وتعيد إرسال ما لم يصل وحدها.
أسئلة شائعة
هل يحدد هذا الفحص إن كان محلّي ملزماً بالفوترة الوطنية؟
لا. الفحص يقيس جاهزيتك العملية فقط: هل الحسابات والربط والإيصال والمرتجعات والسجلات مرتبة. أما ما يلزم محلك وتفاصيل تسجيلك فجوابه عند دائرة ضريبة الدخل والمبيعات ومحاسبك.
هل تُحفظ إجاباتي أو تُرسل إلى أي جهة؟
لا. الفحص يعمل داخل متصفحك، ولا تُرسل الإجابات إلى أي مكان، وتختفي عند إغلاق الصفحة.
حصلت على 8 من 8، هل انتهيت؟
محلّك جاهز عملياً اليوم، لكن الجاهزية تتغير: جهاز بيع جديد يحتاج بيانات ربط، وموظف جديد يحتاج أن يعرف ماذا يفعل عند انقطاع الإنترنت. أعد الفحص عند كل تغيير من هذا النوع.
افتح محلّك على غلّة اليوم.
حمّل التطبيق، وأنشئ محلّك بنفسك، وجرّب كل المزايا 14 يوماً مجاناً، دون بطاقة.