باختصار: لا يوجد في نظام الفوترة الوطني حقل اسمه رقم النشاط؛ المقصود تسلسل مصدر الدخل (Income Source Sequence)، وهو رقم تختاره من قائمة عند ربط جهاز أو إضافة مستخدم فرعي.
الشرح الكامل: تسجيل الدخول وبيانات الربط
استخدم الأداة: فحص جاهزية الفوترة الوطنية
حين يسألك المحاسب أو برنامج الكاشير عن رقم النشاط في الفوترة الوطنية، فهو يقصد تسلسل مصدر الدخل، وبالإنجليزية Income Source Sequence. ملفك الضريبي لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات قد يضم نشاطاً واحداً أو أكثر، ولكل نشاط رقم تسلسل خاص به. هذا الرقم غير الرقم الضريبي: الرقم الضريبي يعرّفك أنت، وتسلسل مصدر الدخل يعرّف النشاط الذي تصدر الفاتورة باسمه.
لذلك يدخل تسلسل مصدر الدخل في كل فاتورة إلكترونية تُرسل إلى نظام الفوترة الوطني، إلى جانب الرقم الضريبي للبائع واسمه المسجّل. فإذا كان الرقم خطأ، أو لنشاط غير نشاط المحل، فقد ترفض البوابة الفواتير أو تُسجّل تحت نشاط لا علاقة له بمحلّك.
أين يظهر تسلسل مصدر الدخل؟
- عند ربط جهاز في بوابة الفوترة الوطنية من خيار ربط الأجهزة، لتربط برنامج الكاشير بالنظام.
- عند إضافة مستخدم فرعي في البوابة ليصدر الفواتير يدوياً.
- في بيانات نشاطك داخل حساب منشأتك على بوابة الفوترة الوطنية.
- في خطوات ربط برنامج الكاشير بالفوترة الوطنية، حيث تكتبه مرة واحدة.
لماذا تعيدك البوابة إلى الصفحة الرئيسية؟
شكوى شائعة: تحاول التسجيل أو ربط جهاز في البوابة، فتعيدك إلى الصفحة الرئيسية دون رسالة واضحة. السبب في الغالب أن ملفك الضريبي ليس له تسلسل مصدر دخل بعد، فلا تجد البوابة نشاطاً تربط الفواتير به.
الحل ليس في البرنامج ولا في البوابة، بل في ملفك: اطلب من دائرة ضريبة الدخل والمبيعات إضافة تسلسل مصدر الدخل لنشاطك، أو اطلب من محاسبك متابعة ذلك. وإن لم تظهر لك خدمة الفوترة في البوابة أصلاً، فغالباً نوع ملفك الضريبي مسجّل بشكل غير صحيح، وهذا أيضاً يُصحَّح عند الدائرة.
أكثر من نشاط في الملف الضريبي
إذا كان لملفك الضريبي أكثر من نشاط، فلكل نشاط تسلسل مصدر دخل خاص به. اختر في كل جهاز وفي كل محل تسلسل النشاط الذي يبيع فعلاً، حتى تُسجّل فواتير كل محل تحت نشاطه، ولا تختلط فواتير محلين مختلفين في سجل واحد.
ماذا يطلب منك برنامج الكاشير لربط الفوترة الوطنية؟
| الحقل | من أين تأخذه |
|---|---|
| نوع ملفك الضريبي | مسجّل في ضريبة المبيعات، أو ضريبة دخل فقط، كما في ملفك لدى الدائرة |
| الرقم الضريبي والاسم المسجّل | كما في ملفك لدى الدائرة تماماً، والاسم قد يختلف عن اسم المحل على اللوحة |
| تسلسل مصدر الدخل | بيانات نشاطك في بوابة الفوترة الوطنية |
| رقم المستخدم (Client ID) والمفتاح السري (Secret Key) | شاشة ربط الأجهزة في البوابة: تضغط ربط جديد وتنسخ القيمتين |
هذه الحقول كما تطلبها غلّة في خطوات ربط الفوترة الوطنية. ربط الأجهزة غير إضافة مستخدم فرعي، والخلط بينهما قد يُخفي خيار إصدار الفاتورة يدوياً من البوابة.
كل ما يخص الفوترة الوطنية في صفحة واحدة: دليل نظام الفوترة الوطني.
مثال من محل
صاحب ملف ضريبي واحد له نشاطان: بقالة في ماركا ومحل قرطاسية في الهاشمي الشمالي. لكل نشاط تسلسل مصدر دخل في البوابة. عند ربط كاشير البقالة يكتب تسلسل البقالة، وعند ربط كاشير القرطاسية يكتب تسلسلها، فتُسجّل فواتير كل محل تحت نشاطه.
أسئلة شائعة
هل رقم النشاط هو الرقم الضريبي؟
لا. الرقم الضريبي يعرّفك كمكلّف لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، وتسلسل مصدر الدخل يعرّف النشاط داخل ملفك الضريبي. الفاتورة تحمل الاثنين معاً.
لماذا تعيدني بوابة الفوترة إلى الصفحة الرئيسية عند التسجيل؟
غالباً لأن ملفك الضريبي بلا تسلسل مصدر دخل. اطلب من دائرة ضريبة الدخل والمبيعات إضافته لنشاطك، أو اطلب من محاسبك متابعة ذلك، ثم أعد المحاولة.
من أين أحصل على تسلسل مصدر الدخل إن لم أجده؟
يظهر مع بيانات نشاطك في بوابة الفوترة الوطنية. وإن لم تجده هناك، فاسأل دائرة ضريبة الدخل والمبيعات أو محاسبك، ولا تكتب رقماً تخمّنه.