غلّة أم الدفتر الورقي: متى يحين وقت التغيير؟
دفتر الديون على الكاونتر جزء من كثير من المحلات في الأردن. هذه مقارنة صريحة بينه وبين غلّة، تذكر ما يتقنه الدفتر أيضاً.
| غلّة | الدفتر الورقي | |
|---|---|---|
| الفوترة الوطنية | كل فاتورة تُرسل إلى نظام الفوترة الوطني، ورمز QR على الإيصال | لا يتصل به، فتُصدر كل فاتورة يدوياً في بوابة الفوترة الوطنية |
| سرعة البيع على الكاونتر | مسح الباركود بالكاميرا أو بالقارئ، وإيصال مطبوع أو على واتساب | تكتب عملية البيع بخط يدك، والإيصال بخط يدك إن طُلب |
| المخزون | ينقص تلقائياً مع كل عملية بيع، مع تنبيه عند نقص الصنف | تعرفه بالعين حين تنظر إلى الرفوف |
| ديون الزبائن | دفعات جزئية وتواريخ استحقاق، وكشوف وتذكير على واتساب | سطر لكل زبون، تشطبه وتعيد كتابته مع كل دفعة |
| المتابعة من خارج المحل | كل عملية بيع تظهر على جوالك في الثانية نفسها | لا تراه إلا وأنت في المحل |
| المجاميع والأرباح | إجمالي اليوم والأرباح والأصناف الأكثر بيعاً جاهزة دون حساب | تجمعها بالآلة الحاسبة في آخر اليوم |
| الموظفون | حساب لكل موظف بصلاحيات، وسجل لكل عملية حساسة | دفتر واحد يكتب فيه الجميع |
| التكلفة | بالدينار: 5 د.أ شهرياً أو 35 د.أ سنوياً أو 79 د.أ مرة لثلاث سنوات، بعد 14 يوماً مجاناً دون بطاقة | ثمن دفتر وقلم |
| الأنسب لـ | المحل الذي يريد أن يعرف غلّته كل يوم وهو في أي مكان | المحل الصغير بزبائن معروفين وعدد قليل من الديون |
المقارنة تصف الطريقة الشائعة لاستخدام دفتر الديون والمبيعات الورقي في المحلات.
قبل أن تختار، راجع أسعار برامج الكاشير في الأردن وما يعنيه نظام نقاط بيع مرتبط بالفوترة الوطنية.
للدفتر أسباب واضحة جعلته يبقى على كاونتر كثير من المحلات في الأردن. لا يحتاج شحناً ولا إنترنت، ويُفتح في ثانية، ولا يحتاج أن يتعلمه أحد. والزبون يطمئن حين يرى اسمه ومبلغه مكتوبين أمامه، وصاحب المحل يعرف زبائنه بالاسم. لمحل صغير بعدد قليل من الديون وزبائن يعرفهم جيداً، الدفتر يؤدي عمله، وتكلفته لا تكاد تُذكر.
لكن الدفتر لا يذكّر أحداً. الدين الذي مرّ عليه شهران لا يظهر إلا إن قلّبت الصفحات، والمجموع لا تعرفه إلا بالآلة الحاسبة، وإن ضاع الدفتر أو تبلل ضاعت معه الديون. وحين تكون خارج المحل لا تعرف كم بعت اليوم. في غلّة يُسجَّل الدين على الزبون مع عملية البيع نفسها، وتسجّل الدفعات الجزئية وتواريخ الاستحقاق، وترسل كشف الحساب والتذكير على واتساب. وترى مجموع الديون غير المدفوعة وإجمالي اليوم على جوالك وأنت في البيت، وكل فاتورة تُرسل إلى نظام الفوترة الوطني.

أيهما يناسبك؟
الدفتر يكفيك إذا
كان محلّك صغيراً تديره بنفسك، وزبائن الدين قليلون وتعرفهم جيداً، ولا تحتاج إصدار فواتير إلى نظام الفوترة الوطني.
غلّة تناسبك إذا
كثرت أسطر الدين وصار التذكير محرجاً، أو صار عندك موظف يبيع عنك، وتريد أن تعرف دخل يومك وديونك من جوالك.
الانتقال إلى غلّة
افتح الدفتر وأضف في غلّة كل زبون عليه دين، وسجّل المبلغ المتبقي عليه اليوم فقط، دون نقل كل السطور القديمة.
ابدأ بالأصناف التي تبيعها كل يوم، بالمسح بكاميرا الجوال أو بالقارئ، أو اخترها من نحو 388 صنفاً جاهزاً من بضائع السوبرماركت المعبأة، ثم أكمل الباقي على مهل أو من ملف Excel.
لا ترمِ الدفتر. احتفظ به مرجعاً إن سأل زبون عن حساب قديم، وسجّل كل جديد في غلّة من أول يوم تستخدمها.
أسئلة شائعة
ما هو أسهل برنامج بدل الدفتر لمحلّي؟
غلّة تبدأ على الجوال الذي في جيبك. تضيف الزبون والمبلغ الذي عليه، وتسجّل الدفعات حين تصل، وترسل له كشف حسابه على واتساب. حمّل غلّة من Google Play، والتجربة 14 يوماً مجاناً بكل المزايا، دون بطاقة.
كيف أنقل ديون الدفتر إلى غلّة؟
أضف كل زبون عليه دين وسجّل الرصيد المتبقي عليه اليوم. لا تحتاج نقل كل السطور القديمة، واحتفظ بالدفتر مرجعاً.
هل أرسل تذكير الدين للزبون من غلّة؟
نعم. ترسل للزبون كشف حسابه والتذكير على واتساب، وتسجّل الدفعات الجزئية وتواريخ الاستحقاق، وترى مجموع الديون غير المدفوعة في المحل كله.
افتح محلّك على غلّة اليوم.
حمّل التطبيق، وأنشئ محلّك بنفسك، وجرّب كل المزايا 14 يوماً مجاناً، دون بطاقة.