غلّة أم إكسل: متى يكفيك الجدول ومتى تحتاج كاشيراً؟

Excel برنامج مألوف، ومن الطبيعي أن يبدأ به صاحب المحل. تعرفه مسبقاً، وتصمم الجدول كما تريد، وتحسب فيه أي شيء: هامش الربح، ومقارنة المورّدين، وخطة الشراء للموسم القادم. وكثير من أصحاب المحلات يملكون قائمة أصناف مرتبة في Excel بالاسم والسعر والباركود، وهذه القائمة جاهزة للاستيراد. وللتحليل والتخطيط، يبقى Excel أداة مناسبة جداً.

المشكلة تبدأ على الكاونتر. الجدول لا يمسح الباركود، ولا يطبع إيصالاً، ولا يرسل الفاتورة إلى نظام الفوترة الوطني، ولا ينقص المخزون وحده. وإن نسي أحد تسجيل عملية بيع، أو حذف صفاً فيه معادلة، تختلف الأرقام دون أن تعرف أين. غلّة تأخذ هذا العمل عن الجدول: تمسح وتطبع وتُرسل الفاتورة، وتنقص المخزون مع كل عملية بيع، وتعرض لك إجمالي اليوم والأرباح على جوالك. وجدولك لا يضيع: تستورد أصنافك منه كما هو، Excel أو CSV حتى 20,000 سطر، وتطابق غلّة الأعمدة وحدها، وتحدّث أسعارك من ملف دفعة واحدة.